Ако искате да експортирате само избрани имейли на Outlook във външен файл, използването на функцията „Импортиране и експортиране“ ще бъде доста обезпокоително. Тази статия ще ви насочи бързо да експортирате множеството избрани имейли в текстов, Excel или PST файл.
Като цяло, когато искате да експортирате елементи от Outlook във външен файл, на първо място ще ви хрумне функцията „Импортиране и експортиране“. Можете да отидете в менюто „Файл“, да намерите и щракнете върху бутона „Импортиране“ в раздела „Отваряне“. След това в новия прозорец „Съветник за импортиране и експортиране“ има функция „Експортиране във файл“, показана като следната екранна снимка.
Тази функция наистина ни помага много, когато искаме да експортираме безброй елементи от Outlook. Ако обаче може да искате да експортирате само някои елементи, като някои избрани имейли. В такъв случай използването на тази функция ще бъде тромаво поради сложни и досадни стъпки. Всъщност е по-препоръчително да се използват следните методи.
Партиден експорт в текстов файл
- За начало изберете множеството имейли-източници, които искате да експортирате.
- След това се насочете към менюто „Файл“ и изберете опцията „Запазване като“.
- Впоследствие в новия диалогов прозорец „Запазване като“ първо изберете дестинацията и след това посочете име за този файл и след това задайте „Запазване като тип“ на „Само текст“ и накрая кликнете върху бутона „Запазване“.
- В крайна сметка можете да се обърнете към целевата папка и да намерите текстов файл. След като го отворите, ще откриете, че всички избрани имейли са включени в един файл.
Забележка: Съдържанието на избраните имейли ще бъде обединено без никакви разграничения.
Партиден експорт в файл на Excel
- Като начало изберете всички желани имейли.
- След това натиснете бутоните „Ctrl + C”, за да ги копирате.
- След това отворете нов файл на Excel и изберете клетка, като Cell A1.
- След това натиснете „Ctrl + V“, за да поставите копираните по-рано имейли.
- В крайна сметка можете да запазите текущия файл на Excel както обикновено.
Забележка: В работния лист на Excel ще бъдат експортирани само колоните в пощенската папка. Обикновено тялото на имейла няма да бъде експортирано.
Партиден експорт в PST файл
Метод 1: Директно копиране в PST файл
- Отначало трябва да покажете PST файл в навигационния екран на пощата.
- Ако искате да експортирате множеството избрани имейли в нов файл на Outlook, трябва да създадете нов файл с данни на Outlook чрез „Нови елементи“> „Още елементи“> „Файл с данни на Outlook“.
- Или ако искате да ги експортирате в съществуващ PST файл, трябва да отидете на „File“> „Open“> „Open Outlook Data File“, за да го отворите първо.
- След това намерете и изберете всичките си желани имейли, които искате да експортирате. Щракнете с десния бутон върху тях и изберете „Преместване“> „Копиране в папка“.
- След това в новия диалогов прозорец „Копиране на елементи“ създайте нова папка под новия файл с данни и натиснете две „OK“, за да завършите копирането.
- Сега получавате PST файл, който съдържа вашите желани имейли.
Метод 2: Архивиране в PST файл
- В самото начало изберете множеството необходими имейли и щракнете с десния бутон върху тях.
- След това от менюто с десен бутон изберете „Преместване“> „Копиране в папка“.
- След това в новия диалогов прозорец „Копиране на елементи“ създайте нова пощенска папка, за да запазите копираните имейли.
- След като щракнете няколко „OK“, елементите ще бъдат копирани успешно.
- По-късно отидете в менюто „Файл“, натиснете бутона „Инструменти за почистване“ и изберете „Архивиране“.
- В диалоговия прозорец „Архивиране“ изберете папката с пощенски код, въведете „Утре“ в полето „Архивиране на елементи, по-стари от:“. След това щракнете върху бутона „Преглед“, за да изберете PST файл.
- След като щракнете върху „OK“, ще получите подкана. Можете просто да изберете „Да“.
- Накрая имейлите ще бъдат експортирани наведнъж в избрания PST файл.
Сравнение на горните методи
| Методи | Предимства | Недостатъци | |
| Партиден експорт в текстов файл | Той е лесен за работа. | Всички подробности за избраните имейли се експортират в един текстов файл. Имейлите може да са объркващи поради липса на ясно разграничение. | |
| Партиден експорт в файл на Excel | Също така е просто. | Този метод може да извлече само списък с имейли и не може да експортира телата на имейлите. | |
| Партиден експорт в PST файл | Метод 1 | Това е много по-лесно от метод 2. | Първо трябва да създадете нов файл на Outlook или да отворите съществуващ файл на Outlook, като ги покажете в навигационния екран. |
| Метод 2 | Не е необходимо да отваряте предварително файла на Outlook. | Той е по-сложен и досаден от Метод 1. | |
Отговорете на грешки в Outlook
Известно е, че Outlook е податлив на грешки. Поради това трябва да запазите спокойствие, когато се сблъскате с тях. Само здравомислещ човек може да ви помогне да се отървете от тези досадни проблеми. Като цяло можете да рестартирате приложението Outlook в безопасен режим. Ако грешката продължава, е много вероятно да се сблъскате с... Грешка в PST на Outlook. В този сценарий можете да прибегнете до вградения инструмент за ремонт, scanpst.exe.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт корумпиран SQL Server файл и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com