Може би знаете, че Outlook ви позволява да препращате множество имейли като прикачени файлове. Въпреки това, ако желаете да препращате имейлите поотделно, както обикновено препращаните имейли, можете да използвате метода, представен в тази статия.
В миналото бях свикнал да препращам няколко имейла като прикачени файлове. Но в този случай получих някои оплаквания, че прикачените имейли не могат да се отворят. Така че се надявам да препратя няколко имейла поотделно като общи препратени имейли. Ето моето решение.
Автоматично препращане на множество имейли поотделно чрез правила
- В началото създайте нова папка за поща. Щракнете с десния бутон върху акаунта или файла на Outlook, изберете „Нова папка“. В изскачащия диалогов прозорец го наименувайте „Напред“.
- След това копирайте имейлите, които да бъдат препратени, в новата папка „Препращане“.
- Следваща стъпка към папка „Напред“, а именно отваряне на папката.
- След това, все още в раздела „Начало“, намерете бутона „Правила“ в групата „Преместване“. Щракнете върху него и изберете опцията „Управление на правила и предупреждения“ от падащия списък.
- Веднага ще се появи нов диалогов прозорец, в който трябва да намерите и щракнете върху бутона „Нови правила“.
- В появилия се диалогов прозорец на „Съветник за правила“ трябва да изберете „Прилагане на правило към всички съобщения, които получавам“ и след това да щракнете върху бутона „Напред“.
- По-късно ще влезете в стъпката за указване на условията за правилото. Но тук трябва да не изберете нищо, но да продължите да щракнете върху бутона „Напред“. Имайте предвид, че може да получите предупреждение. Но можете да щракнете директно върху „Да“.
- В следващия екран трябва да изберете действията. Моля, следвайте стъпките, представени по-долу.
- Първо, в Стъпка 1, трябва да намерите и да предложите „препратете го на хора или обществена група“.
- След това в Стъпка 2 трябва да кликнете върху връзката „хора или публична група“.
- Ще се покаже нов диалогов прозорец на „Адрес на правилото“. В него можете да изберете tarвземете контакти, на които възнамерявате да препратите няколко имейла. Щракнете два пъти върху контактите, за да се уверите, че са добавени в долното поле „До“.
- И накрая щракнете върху бутона „OK“.
- Ще се върнете към екрана „Съветник за правила“ и ще преминете към бутона „Напред“. В стъпката „задаване на изключения“ също щракнете върху „Напред“.
- В процеса „Завършване на настройката на правилото“ въведете име за това правило. И в „Опции за правило за настройка“ проверете първите две опции.
- В крайна сметка можете да щракнете върху бутона „Край“. Веднага Outlook ще започне да препраща имейлите в папката „Препращане“ към избраните контакти поотделно, вместо като прикачени файлове.
Забележка: По-добре е да изтриете правилото, след като процесът на препращане приключи, така че да избегнете последни неочаквани грешки.
Защитавайте Outlook срещу сривове
Outlook файлът е значително податлив на повреда. Затова трябва да правим резервни копия редовно, да се пазим от различни злонамерени заплахи и да затваряме правилно Outlook и т.н. След като вашият Outlook файл бъде сериозно повреден, вграденият инструмент няма да може да ви помогне. Трябва да извикате по-практикуван ремонтен инструмент като DataNumen Outlook Repair, който спечели много похвали поради високото си ниво Възстановяване на PST скорост, както и функция за спестяване на време.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com