Outlook ни позволява да добавим към подпис връзка към поща, така че вашите получатели да могат да ви изпращат имейли само като щракнете върху връзката. Тази статия ще ви представи сложните стъпки.
Един ден получих имейл, чийто подпис включваше връзка към поща. Докато щраквам върху връзката, новото съобщение ще се отвори веднага, в което полето „До“ е попълнено с имейл адреса на източника. Толкова е удобно. Вдъхновен от това, се научих да добавя и връзка към поща към подписа си.
Добавете връзка към поща към подписа на вашите имейли в Outlook
- За начало трябва да стартирате програмата Outlook.
- След това трябва да създадете нов имейл.
- Ще се появи прозорецът Ново съобщение. Трябва да кликнете върху бутона „Подпис“ в групата „Включване“. От падащия списък изберете опцията „Подписи“.
- Ще се появи нов диалогов прозорец на „Подписи и канцеларски материали“. Щракнете върху бутона „New“, за да създадете специфичен подпис за „Mailto“. Въведете име за новогенерирания подпис. Накрая щракнете върху „OK“.
- След това трябва да продължите да редактирате подписа. В раздела „Редактиране на подпис“ можете първо да въведете общата лична информация, като име, самоличност, компания и т.н.
- След това трябва да поставите курсора на мишката на мястото, където искате да разположите връзката „Mailto“. И след това щракнете върху иконата „хипервръзка“
в края на лентата с менюта.
- Ще се появи нов диалогов прозорец на „Вмъкване на хипервръзка“, в който трябва да предприемете следните стъпки:
в края на лентата с менюта.
- На първо място, в списъка „Връзка към“, трябва да преминете към „Имейл адрес“.
- След това в „Текст за показване“ можете да въведете конкретното съдържание според вашите желания.
- След това в „Имейл адрес“, въведете директно своя имейл адрес. Имайте предвид, че префиксът „mailto:“ ще бъде добавен автоматично.
- По-късно в поле „Тема“ задайте темата за подателя.
- След като приключите горните 4 стъпки, щракнете върху бутона „OK“, за да затворите диалоговия прозорец.
- След като се върнете в диалоговия прозорец „Подписи и канцеларски материали“, можете да видите връзката Mailto вече там. Щракнете върху „OK“, за да запазите подписа.
- Оттук нататък, когато получателите получат вашия имейл и щракнат върху връзката „Изпращане до мен“, автоматично ще се отвори нов прозорец за съобщение, в който вашият имейл адрес вече е в полето „До“ и темата е попълнена според вашите предварително зададени настройки.
Никога не щраквайте върху подозрителни връзки в неизвестни имейли
На практика не се препоръчва да щраквате върху каквито и да е връзки в неизвестни получени имейли, независимо от връзката по пощата или други често срещани хипервръзки. В противен случай вашият Outlook може да изпадне в потенциална опасност. След като Outlook бъде атакуван от вируси или злонамерен софтуер, данните също ще бъдат компрометирани. В този случай трябва да се обърнете към по-опитен инструмент за ремонт като DataNumen Outlook Repair. Той може да спаси вашия PST файл и възстановяване на Outlook данни с лекота без усилие.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете www.datanumen.com