Как да добавите воден знак към вашите отчети за достъп

Тази статия обяснява стъпките за добавяне на водни знаци във вашите отчети на MS Access.

Водните знаци са съществен елемент за всяка организация. Той предотвратява хората да използват докладите на вашата компания и друга достъпна информация и да я представят незаконно от свое име. 

Повечето организации изразходват значителни ресурси и време за създаването на добре проектиран структуриран отчет. Те гарантират, че отчетите изпълняват целта си, като включват в тях смислена и важна информация. И всички тези трудности могат да бъдат напразни, ако потребителят не вмъкне воден знак на компанията в отчета. Всеки, който има достъп до тези отчети, може да направи копия на информацията за вашата компания и да я продава под свое име.

Достъпът позволява на потребителите да добавят персонализирани водни знаци в своите отчети, което пречи на потребителя да се превърне в жертва на тези злощастни измами. Има толкова много големи компании, които използват логото си, на заден план на своите отчети. Можете също така да използвате логото на вашата компания в отчетите си и да му придадете по-персонализиран професионален щрих.

Неща, които трябва да запомните, докато добавяте воден знак във вашите отчети за достъп

Потребителите могат да използват логото на компанията си, вместо да използват пълното име на компанията. Ако обаче вашата компания няма лого, можете просто да използвате името на компанията във фонов режим,

Ако логото на вашата компания включва тъмни нюанси, опитайте да поставите като малка икона на всеки лист, вместо да го правите фон за всяка страница, тъй като това може да затрудни хората да прочетат текста в отчета.

Access позволява на потребителите да актуализират и подобряват контролите, докато създават водни знаци. Потребителите не трябва да вмъкват едно и също изображение на всяка страница на отчета, докато работят с MS Access. Можете също така да конвертирате и отпечатате тези отчети директно, докато работите в Access.

Стъпки за добавяне на воден знак във вашите отчети за достъп

• Стъпка 1: Първо отворете отчета, в който искате да вмъкнете водния знак във вашия изглед за дизайн.
• Стъпка 2: Използвайте клавишната комбинация F4, за да отворите листа със свойства на отчета.
• Стъпка 3: Отидете на Picture Property и го отворете.
• Стъпка 4: Отидете на бутона за изграждане (който се намира в долния десен ъгъл на собствеността) и прегледайте изображението на водния знак от вашата система.
• Стъпка 5: Потребителите могат да използват някоя от тези настройки на свойствата за вашия отчет, в който искате да покажете водния знак.

PictureAlignment = 2 (в центъра) Полагане на картини = False PictureSizeMode = 3 (увеличение)

• Стъпка 6: Когато потребителят зареди воден знак във фонов режим, използвайки гореспоменатата настройка, на екрана ще се генерира визуализация на отчета.

Потребителят може да провери отново отчета и да направи всякакъв вид необходима промяна в неговия отчет. Потребителите могат също да отпечатват или конвертират отчета във всякаква форма като PDF или Снимка за достъп до MS.

Имайте предвид, че всеки път, когато потребителят стартира тази основна програма, тя ще покаже и подкани местоположението на изображението с воден знак и името на неговото изображение, заедно с името на отчета. Така че, на потребителите се препоръчва да отбележат тази информация, преди да стартират своята програма. Потребителят трябва само да стартира програмата веднъж за отчета. Това изображение ще се постави като фон, докато отчетът се използва отново за промяна на изображението с воден знак.

Ако използвате MS Access във вашата компания, не отбягвайте да инвестирате в Достъп до възстановяване инструмент. В случай, че срещнете срив на Access, такива специализирани инструменти могат да влязат в действие и да възстановят ценните ви данни.

Въведение на автора:

Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com