По правило Outlook не може автоматично да разпознае специалните думи и ще ги маркира като правописни грешки, освен ако не ги добавите към персонализирания речник. Тази статия ще ви представи как да добавяте или премахвате думи във вашия персонализиран речник.
По-често, отколкото не, когато въвеждате специална дума, като „DataNumen”, Outlook няма да може да го идентифицира и ще маркира думата като правописна грешка с вълнообразната червена линия. Ако потвърдите, че е правилен, всъщност можете да го добавите във вашия персонализиран речник на Outlook. След това Outlook вече няма да го идентифицира като грешка. Имате право да премахвате и нежелани думи от речника. Тук ще представим техниките в детайли.
Добавете думи към персонализиран речник при проверка на правописа и граматиката
- За начало стартирайте Outlook и създайте нов имейл.
- След това в прозореца за ново съобщение можете да въведете желаните думи, които възнамерявате да добавите към персонализирания речник, като следната екранна снимка:
- След това превключете към раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Правопис и граматика“.
- По-късно ще се отвори нов диалогов прозорец, в който натиснете бутона „Добавяне към речника“.
- Накрая щракнете върху „OK“, за да го запазите.
Добавяне на думи към потребителски речник чрез менюто с десен бутон
Освен това има алтернатива за добавяне на думите към потребителски речник, докато пишете съобщението.
- Можете да въведете думата в тялото на съобщението, както обикновено.
- След като видите вълнообразната червена линия под думата, трябва да щракнете върху думата, а именно да поставите курсора в нея и след това да щракнете с десния бутон върху нея.
- Накрая от изскачащото меню с десен бутон можете да намерите и изберете опцията „Добавяне към речника“.
Добавяне или премахване на думи в „Опции за редактиране“
Двата метода, представени по-горе, могат да ни позволят да добавим специалните думи в речника. Но ако сте добавили някои грешно изписани думи към персонализирания речник по грешки, трябва да се надявате да ги премахнете.
- В самото начало отидете в менюто „Файл“ и изберете „Опции“.
- След това в изскачащия прозорец „Опции на Outlook“ преминете към раздела „Поща“ и щракнете върху бутона „Правопис и автокоригиране“.
- След това в прозореца „Опции за редактиране“ щракнете върху „Персонализирани речници“ в раздела „Проверка“.
- По-късно в новия диалогов прозорец трябва да натиснете бутона „Редактиране на списък с думи“.
- След това ще се отвори персонализираният речник. Можете да добавяте или премахвате думи по желание.
- За да добавите дума, въведете я в полето „Дума(и)“ и щракнете върху бутона „Добави“.
- За да премахнете дума, изберете я в полето „Речник“ и щракнете върху бутона „Изтриване“.
- В крайна сметка щракнете върху няколко „OK“, за да запазите промените, докато всички диалогови прозорци бъдат затворени.
Извличане на PST данни след повреда
Безспорен факт е, че Outlook е предразположен към щети. Затова трябва да сме подготвени за най-лошите ситуации. Например, трябва да правим редовно архивиране на данните на Outlook. Освен това е разумно да се сдобиете с доказан инструмент за ремонт, като DataNumen Outlook Repair. Ще ви бъде полезен за Възстановяване на повреда на PST данни.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server проблем с базата данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com