Много потребители желаят да свържат няколко задачи с среща в Outlook. В тази статия ще се съсредоточим върху този въпрос и въведете 2 подхода.
Понякога наистина се надяваме да свържем задача с назначение в Outlook. Например имаме важна среща в календара на Outlook. Преди уговорката трябва да направим допълнителна подготовка. Така че ние създаваме няколко индивидуални задачи за тази среща. На този етап трябва да пожелаем да свържем тези елементи. В отговор на този проблем има два метода.
Метод 1: Свържете задачите с назначение чрез „Вмъкване на елементи в Outlook“
- За начало стартирайте Outlook и отидете в панела със задачи.
- След това в правилната папка със задачи трябва да създадете няколко отделни задачи. Ще изглежда като следната екранна снимка:
- След това се обърнете към прозореца на календара на Outlook и кликнете върху „Ново назначение“.
- В новия прозорец за среща можете да съставите срещата както обикновено, като тема, местоположение, тяло и т.н.
- След като приключите с попълването на конкретната информация за срещата, трябва да преминете към раздела „Вмъкване“ и да натиснете бутона „Елементи на Outlook“ в групата „Включване“.
- След това в новия диалогов прозорец на „Вмъкване на елемент“ трябва да изпълните стъпките по-долу:
- Първо прегледайте и преместете в папката с изходни задачи.
- И след това изберете целевите задачи от следния списък със задачи.
- След това осигурете поставянето като „Прикачен файл“.
- Накрая щракнете върху бутона „OK“.
- Накрая ще видите, че задачите са вмъкнати в тялото за назначаване. Можете да натиснете бутона „Запазване и затваряне“, за да активирате новата среща.
Метод 2: Свържете задачите с назначение чрез OneNote
- За начало отворете срещата с източника в отделен прозорец.
- В прозореца за срещи кликнете върху бутона „OneNote“ в групата „Действия“ под раздела „Събитие“.
- След това в нов диалогов прозорец на „Избор на местоположение в OneNote“, трябва да изберете място, на което да поставите срещата, като „Общи“. И щракнете върху „OK“.
- След това ще влезете в приложението OneNote с нова страница, в която можете да видите информацията за срещата. Сега трябва да въведете информацията за отделни задачи, като следната екранна снимка:
- Сега трябва да поставите курсора пред елемента на задачата или абзаца, който искате да конвертирате в задача на Outlook, показан на снимката по-долу:
- След това кликнете върху бутона „Задачи на Outlook“ в лентата и изберете кога се надявате задачата да бъде дължима. Ще видите, че съответният флаг ще бъде добавен пред елемента или абзаца.
- След добавяне на флаговете можете да затворите прозореца на OneNote и да се върнете в Outlook.
- В папката на Outlook ще видите задачите, създадени в OneNote. И всяка задача има прикачен файл OneNote в тялото. Когато щракнете двукратно върху него, ще се отвори предишната страница на OneNote, която съдържа информация за срещата.
Решаване на проблеми с Outlook
Различни проблеми могат да възникнат, когато използваме Outlook, като внезапно „Не отговаря“, изскачащи съобщения за грешки и т.н. В действителност тези проблеми могат да произтичат от неправилна конфигурация на Outlook, човешки грешки или грешки в PST файлове и т.н. В случай на PST файл, най-логичният избор е да се използва Scanpst.exe за сканиране и коригиране на грешка във файла PST на Outlook. Ако не успее, можете да пристъпите към софтуер на трета страна.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server db корупция и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com