В тази статия разглеждаме включването на няколко запитвания в един доклад на Ms Access
Много потребители на Access искат да добавят множество заявки в отчет, като резултатите от всички тези заявки се представят в един-единствен отчет. Ако сте в състояние да направите това, това ще направи вашия отчет да изглежда много изчерпателен и професионален. Отчетите, които предоставяте, могат да бъдат много по-подробни и информативни, ако съдържат резултати от множество заявки. Не се изисква еднаквост, докато се поставят множество заявки в отчет. Можете да изберете коя заявка ви харесва и всички те могат да бъдат несвързани, това няма да повлияе на резултатите. За да можете да добавите множество заявки към отчет, трябва да създадете несвързан отчет, стъпките за който са както следва:
- Отидете в раздела Създаване на лентата.
- За да отворите несвързан отчет, изберете „Дизайн на отчета“.
След като приключите със създаването на неконсолидиран отчет, можете да започнете да добавяте заявки към новия си неконсолидиран отчет. За всички заявки, които добавяте в отчета, ще трябва да добавите и поддоклад. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Изберете 'Tab Design' от лентата.
- Отидете в раздела „Контроли“, щракнете върху стрелката на падащото меню и изберете Подформи / поддоклади.
- Изберете заявката, която искате да добавите в отчета, следвайте съветника и изберете всички полета, които искате да се показват в отчета.
- Добавете подходящо заглавие към вашия доклад.
- Завършете, като кликнете върху „Готово“.
Следвайки тези стъпки, ще можете да добавяте поддоклади към всичките си заявки, които ще се показват като непрекъсната форма. Има възможност за промяна на формата, ако този формат не ви харесва. Можете да изберете да добавите поддокладите към заявка, преди да ги добавите в основния отчет.
Стъпките ще останат същите, но ще бъдат избрани поддоклади, преди да направите избор на заявките, които искате да бъдат включени в отчета. За да създадете отчет с множество заявки, ще трябва да следвате дадените стъпки за всички заявки и поддоклади. Това може да отнеме много време, но резултатите със сигурност ще си струват всички усилия, които полагате.
Има многобройни предимства от добавянето на множество заявки към отчет. Това може да се обясни с пример за база данни на клиенти. Ако дадена компания се състои от база данни на всички свои клиенти и иска да създаде отчет - кой от нейните продукти е most популярен сред различни класове хора. Той може да създаде отчет с тези заявки, за да получи желания резултат. Полученият отчет не само ще даде на потребителя подробности за популярни продукти, но и коя категория клиенти са тези продукти, популярни. Можете да направите този доклад още по-подробен, ако искате да знаете кои са most лоялни клиенти на продуктите или тези, които са закупили продукта максимален брой пъти.
Достъпът до сривове също може да компрометира данните за отчета
В случай, че срещнете срив на Ms Access, не вярвайте, че отчетите ви са в безопасност. Незабавно стартирайте поправка на accdb инструмент за връщане на вашите ценни данни, включително отчети и избягване на загуба на данни. Когато търсите инструмент за възстановяване, уверете се, че избраният от вас инструмент има надежден процент на възстановяване и може да обработва големи файлове.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт mdf db повреда и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com