В днешната статия има налични 6 полезни съвета, които да ви помогнат да използвате лесно номерираните списъци или списъци с водещи символи във вашия документ на Word.
„Булети“ и „Номериране“ са 2 полезни функции в Word, които гарантират, че елементите във вашия Word документ са организирани по чист начин. Въпреки това, докато продължаваме да се възползваме от тази функция, има малки проблеми, които могат да бъдат досадни и понякога да развалят форматирането на нашия документ. Ето защо, ето 6 съвета, които улесняват работата с водещи символи или номерирани списъци. Нека да разгледаме различни случаи и след това да видим техните решения.
Случай 1: Въпрос на капитализация
Ако някога сте използвали номериран списък или списък с водещи символи, ще откриете, че първата дума на всеки елемент винаги се изписва автоматично с главна буква, като например по-долу:
Това е така, защото Word разглежда всеки елемент като изречение. Но понякога не се нуждаем от такова съображение. Тогава ето съвети, които можете да вземете:
Съвет 1: Сменете регистъра на буквите ръчно
- Първо, трябва да изберете съдържанието на списъка.
- След това отидете в групата „Шрифт“ в раздела „Начало“ и щракнете върху „Промяна на регистър“.
- От падащия списък изберете „малки букви“.
Или можете да изберете да изберете цялата първа буква на всички елементи вертикално в стъпка 1 и след това да промените главния им регистър. Що се отнася до това как да избирате текстове вертикално, моля, вижте тази статия: 2 бързи начина за вертикален избор на текстове във вашия Word документ
Съвет 2: Променете опциите на Word
Алтернативен начин е да промените опциите на Word, преди да създадете номериран списък или списък с водещи символи.
- Щракнете върху „Файл“ и след това върху „Опции“, за да отидете в диалоговия прозорец „Опции на Word“.
- След това щракнете върху „Проверка“.
- След това щракнете върху „Опции за автоматично коригиране“.
- Ще се появи диалоговият прозорец „Автоматична корекция“. Изчистете квадратчето „Капитализирайте първата буква на изреченията“.
- Накрая щракнете върху „OK“ в двата отворени диалогови прозореца.
След това всички нови списъци, създадени в бъдеще, ще бъдат засегнати.
Случай 2: Издаване на тирета
Забелязали ли сте, че винаги има отстъпи преди списък с водещи символи или номериран списък? Това е особено очевидно, ако покажем границите на текста.
За да ги премахнете, можете да предприемете следните стъпки:
- Изберете целия списък.
- След това отидете на групата „Абзац“ в раздела „Начало“. И щракнете върху опцията „Намаляване на отстъпа“.
- Или можете първо да изберете номер от списък, след което щракнете с десния бутон върху него.
- В менюто със списък щракнете върху „Настройка на отстъпите на списъка“.
- В диалоговия прозорец със същото име изберете да промените съответно позицията на водещия символ или числото и отстъпите.
- След това щракнете върху „OK“.
Трябва да знаете, че подобна промяна ще се отрази на всички списъци впоследствие. Но ако използвате първите 2 стъпки, за да премахнете отстъпите, въздействието е само върху списъка, който сте избрали.
Случай 3: Остатък от куршуми или числа
За да получим само съдържанието на номериран списък, често избираме да поставим чрез опцията „Запази само текста“. Истината е, че не е достатъчно. Числата или водещите точки също ще дойдат с текста. За да се реши това, са необходими допълнителни настройки.
- Първо отворете диалоговия прозорец „Опции на Word“.
- След това щракнете върху „Разширени“ този път.
- След това отидете на частта „Изрязване, копиране и поставяне“. Изчистете полето „Запазване на водещи символи и числа при поставяне на текст с опцията Запазване само на текст“.
- Накрая щракнете върху „OK“.
Това е модификация веднъж завинаги. Разбира се, можете да изберете да премахнете водещите точки или числата от един списък. След това по този начин поставяте списъка с опцията „Запазване само на текст“ и избирате числата или водещите символи вертикално и ги изтривате.
Случай 4: Неловкост, свързана с числата, при започване на нови списъци
Когато искате да започнете нов номериран списък под съществуващ, Word по подразбиране ще генерира номер след предишния списък. Ето 2 съвета как да се справите с това:
Съвет 1: Рестартирайте от 1
- Първо щракнете с десния бутон върху номера на новия списък.
- След това изберете опцията „Рестартиране от 1“ и всичко би трябвало да е наред.
Съвет 2: Задайте стойност на номериране
- Щракнете с десния бутон и върху новия номер.
- Този път изберете „Задаване на номерирана стойност“, за да отворите диалогов прозорец със същото име.
- Уверете се, че е избрана опцията „Стартиране на нов списък“.
- След това задайте стойността на „1“.
- Накрая щракнете върху „OK“.
Разрешете проблема с повредата на файла
В ежедневния ни опит с обработката на думи в Word, е почти невъзможно да избегнем загубата на файлове поради сривове на Word или вирусни атаки. В повечето случаи тези файлове не липсват напълно, но биват компрометирани по някакъв начин. За да извлечете важната информация, ви е необходим отличен... Инструмент за възстановяване на повредени файлове на Word.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително Инструмент за отстраняване на проблеми с xls файлове и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com