Някои потребители се надяват, че могат да контролират функцията за изпращане на Outlook, а именно да предотвратят изпращането на имейли директно, когато щракнат върху бутона „Изпращане“. В тази статия ще представим 5 подхода.
Понякога, след като щракнете върху бутона „Изпрати“, нещо друго ви идва на ум. Например искате да добавите допълнителен прикачен файл или да префразирате имейла и т.н. Като цяло, в такива случаи ще пожелаете Outlook да не изпраща имейли директно или автоматично, когато щракнете върху бутона „Изпращане“. Ако често имате изискванията, прочетете, за да научите следните 5 средства. Можете да изберете такъв според вашите реални нужди.
Метод 1: Стартирайте Outlook в офлайн режим
Ако също не е необходимо или не искате да получавате имейли, изготвянето на Outlook за работа офлайн трябва да е най-добрият избор. Можете да превключите към раздела „Изпращане / получаване“ и да кликнете върху бутона „Работете офлайн“. След това ще видите символите „Работа офлайн“ в долната лента на състоянието.
Метод 2: Премахнете отметката от „Изпращане веднага при свързване“
Ако искате да получавате имейли както обикновено, но продължете да изпращате имейли според планирания интервал за изпращане / получаване, вместо веднага щом се свържете, този начин ще бъде по-добър избор. Отидете на „Файл“> „Опции“> „Разширени“. След това в раздела „Изпращане и получаване“ можете да деактивирате „изпращане веднага при свързване“.
Метод 3: Забавяне на доставката на текущия имейл
Ако просто искате да предотвратите изпращането на текущия имейл, когато щракнете върху бутона „Изпрати“, можете да използвате забавяне на доставката му, а именно да му предоставите планирано време за изпращане. В отворения прозорец на съобщението отворете раздела „Опции“ и кликнете върху бутона „Забавяне на доставката“. След това в изскачащия диалогов прозорец „Свойства“ можете да зададете точно време в полето „Не доставяйте преди“, като следната екранна снимка:
Метод 4: Отложете доставката на всички или конкретни имейли чрез правило
При условие, че искате да конфигурирате Outlook да отлага автоматично доставката на всички или конкретни имейли, можете да използвате правилата на Outlook.
- За начало щракнете върху бутона „Правила“ в раздела „Начало“ и изберете „Управление на правила и предупреждения“.
- В следващия диалогов прозорец „Правила и сигнали“ щракнете върху бутона „Ново правило“.
- След това изберете „приложи правило за съобщения, които изпращам“ и натиснете „Напред“.
- След това, ако искате да отложите доставката на всички имейли, игнорирайте необходимите настройки за условие, за да щракнете директно върху бутона „Напред“. Но ако искате да посочите имейлите, изберете условието според вашите нужди.
- След това, в раздел „Изберете действие (и)“, можете да намерите и изберете „отлагане на доставката с брой минути“. Кликнете върху връзката „брой“ в полето Стъпка 2 и след това посочете конкретния номер в минута.
- Накрая можете да попълните правилото както обикновено.
Метод 5: Деактивирайте автоматичното изпращане в настройките за изпращане / получаване
Ако се надявате само да получите вашия имейл автоматично, но изпращате имейли, когато имате нужда, можете да промените настройките за изпращане / получаване. Следвайте стъпките по-долу:
- За начало отидете на раздела „Изпращане/Получаване“ и натиснете бутона „Групи за изпращане/получаване“. От падащия списък изберете „Дефиниране на групи за изпращане/получаване“.
- След това щракнете върху „Редактиране“. В новия диалогов прозорец изберете акаунта и деактивирайте „Изпращане на пощенски елемент“.
- След това щракнете върху „OK“, за да запазите промените и след това щракнете върху „New“ в диалоговия прозорец „Групи за изпращане / получаване“. Наименувайте новата група като „Само изпращане“.
- След това можете да редактирате групата „Само изпращане“. Активирайте акаунта на източника и се уверете, че е избрано „изпращане на имейл“. Накрая щракнете върху „OK“.
- По-късно деактивирайте „Планиране на автоматично изпращане / получаване на всеки XX минути“, като изображението по-долу:
- В крайна сметка щракнете върху „Затвори“. Отсега нататък Outlook ще може да изпраща имейли само когато щракнете върху бутона „Изпращане / получаване“ вместо върху бутона „Изпращане“.
Дръжте стабилен инструмент за ремонт на Outlook наблизо
Почти безспорен факт е, че Outlook е податлив на повреди. За да защитите добре данните си в Outlook, е по-добре да правите редовно резервно копие. Освен това, получаването на корумпиран инструмент за корекция на Outlook PST е въпрос на необходимост. Ще дойде по-удобно.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server mdf данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com