Как да преместите автоматично задачите, възложени на други, в конкретна папка със задачи в Outlook

Като цяло всички задачи ще бъдат поставени в папката със задачи на Outlook по подразбиране, независимо от вашите спечелени задачи или задачите, които възлагате на други. Тази статия ще ви представи как да накарате Outlook да премества автоматично задачи, възложени на други, в конкретна папка със задачи.

Outlook ни позволява да възлагаме задачи на други. Но междувременно задачите, които възлагате на други хора, също ще бъдат запазени във вашата папка със задачи по подразбиране. В този случай, ако често ви се налага да възлагате задачи на други, вашата папка със задачи ще бъде в бъркотия. Най-добрият начин да класифицирате и управлявате вашите задачи е да създадете отделна папка и след това да преместите задачите, възложени на други хора, в тази папка. Но ръчното извършване на това ще бъде малко неприятно. Тук ще ви помогнем да го постигнете автоматично с Outlook VBA.

Автоматично преместване на задачите, възложени на други, в конкретна папка със задачи

1. За начало, трябва да създадете нова папка със задачи. Щракнете с десния бутон върху папката със задачи по подразбиране и изберете „Нова папка“. Задайте име за нея. Тук ще вземем „Тест“ като пример.
2. След това преминете към раздела „Разработчик“ и щракнете върху бутона „Visual Basic“.
3. След това в новия прозорец на „Visual Basic“ щракнете двукратно върху проекта „ThisOutlookSession“ и копирайте следните VBA кодове в него.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Забележка: Низът „myName“ зависи от името на вашия акаунт. Можете да отидете в „Настройки на акаунта“, за да поставите отметка в полето „Вашето име“ като следната екранна снимка:

4. След това трябва да подпишете този код и да промените настройките на макроса. За повече подробности можете да се обърнете към Стъпка 2 в статията „2 стъпки за автоматично маркиране на нежелани имейли като прочетени в Outlook“.
5. Накрая можете да опитате.

• Първо създайте нова задача и щракнете върху бутона „Присвояване на задача“ в прозореца на новата задача.
• След това можете да съставите задачата и да изберете получател и накрая да щракнете върху бутона „Изпрати“.
• След това можете да отидете в списъка с папки със задачи. Ще откриете, че тази задача определено е поставена в папката „Тест“.

Справете се с повредени файлове на Outlook

Ако получавате съобщения за грешка на Outlook, които са свързани с вашите Outlook файлове, вероятно файловете са повредени. В тази ситуация можете да използвате вградения инструмент за поправка, Scanpst.exe, за да опитате. Ако не успее, последната ви възможност трябва да е да изберете по-мощен повреден инструмент за коригиране на файлове на Outlook, като DataNumen Outlook Repair.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server mdf база данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com