За вас е лесно да сортирате данни в диапазон в работния лист. Освен това сега можете също да сортирате данни в колонна диаграма по двата ефективни метода, които са представени в тази статия.
Когато демонстрирате данни и информация в колонна диаграма, редът ще бъде същият като в работния лист. Изображението по-долу показва такава типична колонна диаграма, която има същия ред с оригиналния диапазон в работния лист.
Когато трябва да промените реда или да сортирате колоните в диаграмата, може да откриете, че не можете да промените реда на тези колони в колонната диаграма ръчно. Но тук открихме два ефективни метода за решаване на този проблем. В следващите части ще представим два метода в детайли.
Метод 1: Сортиране в оригиналния работен лист
Когато сортирате в оригиналния работен лист, рангът в диапазона ще се промени. Но също така ще видите, че редът на колоните в диаграмата също ще се промени съответно. Това е така, защото данните и информацията в диаграмата се отнасят за оригиналната област. Когато тази област се промени, графиката със сигурност ще се промени в същото време. Сега следвайте стъпките по-долу и вижте как този метод влиза в сила в колонна диаграма.
- Изберете оригиналния диапазон в работния лист.
- И след това щракнете върху бутона „Сортиране и филтриране“ в лентата с инструменти.
- След това изберете опцията „Персонализирано сортиране“ в падащото меню. Така в работния лист ще се появи прозорецът „Сортиране“.
- В прозореца „Сортиране“ задайте нужните критерии. Тук ще сортираме втората колона по нейните стойности. Освен това редът на сортиране е „от най-малкото към най-голямото“. Можете също да зададете критериите според вашите действителни нужди и действителния работен лист.
- След това щракнете върху бутона „OK“ в прозореца „Сортиране“.
Когато щракнете върху „OK“, ще видите реда в диапазона да се променя. От друга страна, ще забележите също, че редът на колоните в диаграмата също се променя в същото време. Можете да се обърнете към изображението по-долу и да видите резултата.
По този начин, когато трябва да сортирате в диаграмата, можете първо да сортирате в оригиналния работен лист.
Метод 2: Сортиране в обобщена диаграма
С изключение на горните методи, тук можете да използвате и този метод. Като създадете осева диаграма във вашия работен лист, можете да сортирате директно в диаграмата. И всички функции на диаграмата в осевата диаграма са същите като функциите на диаграмата на обикновена диаграма.
- Изберете целевия диапазон в работния лист.
- И след това щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата.
- След това щракнете върху малкия бутон със стрелка под бутона „PivotTable“.
- След това ще видите падащо меню само с две опции. В тази стъпка трябва да изберете втората опция „PivotChart“.
- И тогава ще видите изскачащия прозорец „Създаване на обобщена таблица с обобщена диаграма“ в работния лист. Тъй като сме избрали областта в стъпка 1, тук не е необходимо да избирате диапазона отново. Разбира се, ако пропуснете стъпка 1, тук можете също да въведете препратката към диапазона в текстовото поле. Освен това можете също да използвате мишката, за да изберете диапазона директно.
- Сега трябва да решите къде искате да поставите обобщената диаграма. Можете или да го поставите в нов работен лист, или можете да поставите в съществуващия работен лист. Тук избираме първата опция „Нов работен лист“. От друга страна, ако трябва да поставите в съществуващ работен лист, трябва също да въведете местоположението в съответното текстово поле. И можете да използвате мишката, за да изберете точното местоположение.
- Когато приключите с настройката на обобщената диаграма, можете да щракнете върху бутона „OK“ в прозореца. По този начин сте създали нова обобщена диаграма в текущия файл на Excel.
- В „Списък с полета на обобщена таблица“ изберете полето, което трябва да покажете в диаграмата. В този пример ще покажем двете полета в диаграмата, като по този начин проверяваме двете опции.
- Сега щракнете върху осевата диаграма в работния лист. В същото време ще видите раздела „Инструменти за обобщена диаграма“ в лентата.
- След това щракнете върху бутона за полето в диаграмата в долната лява част.
- В новия изскачащ списък изберете опцията „Още опции за сортиране“.
- След това ще видите нов прозорец „Сортиране“. В този прозорец можете да зададете опциите според вашите нужди. В този пример ще изберем опцията „Възходящо“. Целевата колона е „Сума от DataNumen Excel Repair".
- След това щракнете върху бутона „OK“ в долната част, за да завършите настройката. Така резултатът от сортирането ще се появи в диаграмата. Освен това ще откриете, че в оригиналния работен лист диапазонът вече е променен съответно.
Този резултат е същият като сортирането директно в работния лист. И двата метода са много полезни. А в самия работен лист можете да изберете най-подходящия.
Сравнение на горните два метода
Сега, когато и двата метода имат същия ефект, ви е трудно да изберете кои методи можете да използвате. Тук можете да се обърнете към таблицата по-долу. Всички предимства и недостатъци, за които се сещаме, са изброени в таблицата по-долу.
|
сравнение |
Сортирайте в оригиналния работен лист |
Сортиране в обобщена диаграма |
|
Предимства |
1. Този метод има по-малко стъпки от втория метод. Следователно ще откриете, че е лесен за използване. И този метод е подходящ за всички потребители.
2. Не е необходимо да добавяте допълнителна диаграма. Обикновената диаграма е достатъчно добра за сортиране. |
1. В обобщена диаграма можете да изпълнявате повече други задачи чрез уникалните функции. И тези функции не могат да бъдат намерени в обикновен работен лист или обикновен работен лист.
2. Всички функции на диаграма могат да се използват и в тази осева диаграма. Следователно не е нужно да се притеснявате за определени манипулации в диаграма. |
|
Недостатъци |
1. Не можете директно да променяте в самата обща диаграма.
2. В сравнение с осевата диаграма, в обикновената диаграма има по-малко функции. |
1. Този метод съдържа повече стъпки от първия метод.
2. Трябва да създадете допълнителна обобщена диаграма във файла. И това ще добави паметта във файла. |
Сега трябва да имате цялостно разбиране за двата различни метода. Ако искате да използвате по-лесни манипулации, можете да използвате първите методи. Ако трябва да промените диаграмата и да използвате повече функции, можете да използвате втория метод. Изборът изцяло зависи от вашите действителни нужди. Методът, който може да ви помогне да завършите задачите лесно и бързо, ако е най-добрият избор за вас.
Причината за повредата на Excel е откриваема
Корупцията в Excel със сигурност има някои дълбоки причини. И почти всички причини за корупцията в Excel са откриваеми с днешните технологии. В момента, в който се сблъскате с корупция в Excel, трябва да откриете причината. По този начин можете да използвате правилния метод за поправяне на Excel. Когато разберете причината, ще ви бъде много по-лесно да намерите най-подходящите решения.
Но ако не знаете нищо за възстановяването на Excel, не се опитвайте сами да поправяте Excel файлове. Неправилното поведение ще причини трайна повреда на ценните ви файлове. Най-добрият избор е да се обърнете за помощ към професионалисти. Освен това можете да използвате инструмент на трета страна, за да поправете повредата на Excel xlsx файл. Така вашите данни и информация ще бъдат в безопасност. Този инструмент ще бъде инсталиран на вашия собствен компютър. Освен това е лесен за работа. Вашите данни и информация няма да бъдат видени от никой друг, тъй като процесът на възстановяване протича изцяло във вашия собствен компютър.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправете щетите на Word docx и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com