Тази статия е посветена на това да ви представи 4 бързи съвета за отваряне на скоро използван Word файл, за да спестите време.
Понякога може да се наложи да работите върху един и същ Word файл доста дълго време. Тогава ще имате достъп до файла доста често. Обикновено ще намерим файла, като отидем на мястото, където сме го запазили. Този начин обаче струва време. Освен това, ето още един въпрос: какво ще стане, ако случайно забравите местоположението на файла?
Това определено е огромен проблем. Ето защо, следвайте ни, за да разберете следните 4 съвета, за да посетите бързо отворения преди това Word файл.
Съвет 1: Закачете файла в списъка „Последни документи“.
- Първо и най-важно, отворете си Word.
- След това щракнете върху раздела „Файл“.
- След това щракнете върху опцията „Последни“.
Сега можете да видите тези документи, които сте отворили наскоро в списъка „Последни документи“. И зад всеки документ има карфица.
- Просто щракнете върху щифта. Можете да видите как позицията на щифта се променя, сякаш той всъщност закача елемента към стена. По този начин този файл ще бъде фиксиран на мястото си. Така че следващия път, когато отворите Word, можете да го видите.
- И щракнете върху щифта отново и ще можете да откачите файла.
- Или можете да щракнете с десния бутон върху документа, който ще използвате често.
- След това изберете „Закачи към списъка“, за да закачите файла.
- И изберете „Откачване от списъка“, за да го откачите.
- До списъка „Последни документи“ е списъкът „Последни места“. Те са места, където се съхраняват вашите наскоро отворени файлове. По същия начин, ако използвате определена папка доста често, можете да помислите за нейното фиксиране.
Съвет 2: Поставете последните документи в списъка за бърз достъп
Когато отворите Word и щракнете върху „Файл“, можете да видите много опции в лявата колона. И има списък за бърз достъп в областта под „Затваряне“ и над „Информация“, като например по-долу:
Файловете, които сте отворили наскоро, са в списъка, така че можете бързо да получите достъп до тях, като прегледате списъка. Всъщност можете да го разберете като мини версия на списъка „Последни документи“.
Разбира се, можете да го настроите сами. В долната част на списъка „Последни документи“ има полето „Бърз достъп до този брой скорошни документи“. Можете да видите списъка за бърз достъп само след като поставите отметка в това квадратче. Има и поле за въртене, което позволява на потребителите да определят броя на файловете, които искат в списъка за бърз достъп.
Следните стъпки ще ви покажат как да персонализирате списъка за бърз достъп:
- Повторете от стъпка 1 до стъпка 3 в метод 1.
- Първо поставете отметка в квадратчето „Бърз достъп до този брой скорошни документи“.
- Сега ще можете да изберете номер в полето за въртене.
Можете да видите, че има един файл в списъка за бърз достъп. Следващия път щракнете върху него и ще имате достъп до него.
Съвет 3: Закачете последните файлове в менюто „Старт“ на Windows
Освен закачването на файлове в Word, Windows ви позволява да закачвате файлове и в менюто „Старт“. Ето подробни указания:
- Първо щракнете върху „Старт“.
- След това задръжте курсора върху „Microsoft Word 2010“, за да видите последните файлове. Вие също можете да закачите файла тук.
Ако използвате друга версия на Word, просто намерете съответната програма.
Съвет 4: Създайте пряк път за файл на работния плот
Освен да закачите файлове на определено място, можете също да ги коригирате на работния плот, тоест да създадете пряк път. Така че стъпките за създаване на пряк път са както следва:
- Първо намерете файла.
- След това щракнете с десния бутон.
- След това щракнете върху опцията „Изпрати до“.
- Сега ще се появи ново меню. Щракнете върху „Работен плот (създайте пряк път)“.
- След това можете да видите прекия път към файла на работния плот, като например по-долу:
Сравнение на 4 съвета
| Съвети | Предимства | Недостатъци |
|
Закачете файла към списъка „Последни документи“. |
1. Файлът, който сте закрепили, няма да бъде припокриван от други файлове, докато не го откачите.
2. Можете да закачите няколко файла според нуждите си. 3. Можете също така да закачите папка с този метод, така че да не се налага да закачате документи един по един. 4. Не е нужно да проверявате местоположението на файла. |
Трябва да закачите файлове един по един, ако не са в една папка. |
|
Поставете последните документи в списъка за бърз достъп |
1. Можете да зададете броя на последните файлове за бърз достъп.
2. Не е нужно да проверявате местоположението на файла. |
Не можете да коригирате определен файл на мястото му, защото когато отворите нов файл, предишният може да изчезне. |
|
Закачи скорошни файлове в менюто „Старт“
|
1. Можете бързо да намерите вашия файл, без да отваряте Word.
2. Можете също да закачите файла си там. 3. Не е нужно да проверявате местоположението на файла. |
1. Файловете, които се показват там, имат ограничение в броя.
2. Можете да фиксирате само файлове, но не и папки. |
|
Създайте пряк път за файл на работния плот |
1. Това е най-бързият начин за достъп до вашия файл. 2. Създавайки пряк път, винаги можете да получите достъп до файла на работния плот и той няма да бъде загубен. |
1. Трябва да знаете и да сте сигурни в точното място, където запазвате файла си, преди да започнете да създавате пряк път. 2. Трябва да избягвате да създавате твърде много преки пътища на работния плот или вероятно ще се объркате. |
Ако Word спре да работи
Word има толкова много функции, но може да спре да работи по всяко време. Със сигурност такъв случаен случай вероятно ще причини някои щети на вашите файлове или дори може да ги загубите напълно. Затова би било разумно да получите a Инструмент за поправка на docx файлове на Word първо, защото може да възстанови повечето или дори всички части от вашия файл.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително Ремонт на Excel xls и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com