В тази статия ще ви представим 4 лесни метода как да направите копие на вашия документ на Word.
Що се отнася до отварянето на файл на Word, за вас има няколко опции. Например можете да го отворите като Само за четене или като Копиране и т.н. И днес нашата тема върви с отваряне на Word файл с копиране.
Предимства на създаването и отварянето на копие на Word файл
Създаването на копие на файл на Word има следните четири основни предимства:
- Първо, има случаи, когато отворите файл с вниманието да гледате само съдържанието, а не да редактирате. След това отворете копие, което може да ви предпази от случайна промяна на текста или форматирането на оригиналния файл.
- Второ, има и моменти, когато трябва да промените файла временно. Отново, файл с копие може да ви позволи да направите това, без да нарушавате целостта на оригиналния.
- Трето, има случаи, когато трябва да създадете множество подобни документи само с малка разлика. По това време можете да използвате оригиналния файл като шаблон и да правите промени в копията, за да генерирате много варианти.
- Не на последно място, можете да разгледате копие като резервно копие на файл до известна степен.
Тъй като сте наясно с тези предимства, ето конкретни методи за създаване и отваряне на копие на файл на Word.
Метод 1: Просто направете копие в Windows
- Първо щракнете с десния бутон върху файл.
- След това изберете опцията „Копиране“ от падащото меню.
- Преместете се на място, където искате да запазите копието.
- Щракнете с десния бутон отново.
- Изберете „Поставяне“.
И ще имате копие на оригиналния файл. Сега можете да го отворите.
Метод 2: Отворете файл като нов в Word
- Първо, щракнете с десния бутон върху файл.
- След това изберете опцията “New”, за да отворите файла като нов.
Можете да забележите, че новият файл не наследява оригиналното име.
- Следователно, ако не направите промяна във файла, можете директно да го затворите.
- В противен случай, ако са направени някои модификации, ще получите известие, което да ви напомня за запазване на файла.
- Щракнете върху „Запазване“, ако е необходимо.
- След това ще видите прозореца „Запазване като“. Първо изберете място за запазване.
- И следващото име на файла.
- Щракнете върху бутона „Запазване“.
Метод 3: Отворете като копие в Word
- Този път първо отворете Word.
- След това щракнете върху раздела „Файл“.
- След това щракнете върху опцията „Отваряне“.
- В прозореца „Отваряне“ първо кликнете, за да изберете файл.
- След това щракнете с главата надолу триъгълник зад бутона „Отваряне“.
- Изберете „Отваряне като копие“.
Сега можете да видите от заглавната лента, че отвореният файл е копие.
Метод 4: Създайте нов файл от съществуващ в Word
- Все пак първо отворете Word.
- След това щракнете върху раздела „Файл“.
- След това щракнете върху „Ново“.
- В дясната страна щракнете върху „Създаване от съществуващ“.
- В прозореца „Ново от съществуващ документ“ изберете файл.
- След това щракнете върху бутона „Създаване на нов“.
- По същия начин, ако промените малко, ще се появи прозорецът „Запазване като“, когато се опитате да затворите файла. След това повтаряте от стъпка 5 до стъпка 8 от метод 2.
Защитете думата си от катастрофа
В днешната статия обсъдихме предимствата на отварянето на файла като копие. Това лесно може да ви накара да мислите за вземане на резервно копие на файлове. Вярно е, че редовното архивиране на файла е чудесен навик. И все пак не можете да разберете кога Word ще се срине. Така че, когато Word се срине и нямате резервно копие на файл под ръка, трябва да използвате вградената функция в Word, за да ремонт Word и веднага да възстановите файла си.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително xls ремонт и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com