Необходимостта от увеличаване на работния лист на Excel ще излезе по всяко време. Тук ще представим 4 ефективни метода за увеличаване на работния лист на Excel.
Понякога ще приближавате работния лист на Excel, за да подредите интерфейса му. И понякога ще намалявате работния лист, за да проверите определени стойности. Сега имаме 4 метода за изпълнение на тази задача.
Метод 1: Използвайте IntelliMouse
Когато превъртите колелото на мишката, работният лист ще се движи нагоре или надолу. Но тук можете да използвате колелото, за да увеличите работния лист.
- Щракнете върху „Файл“ в лентата.
- След това щракнете върху „Опции“.
- В прозореца „Опции на Excel“ щракнете върху „Разширени“.
- И след това в „Опции за редактиране“ поставете отметка на опцията „Увеличаване на ролката с IntelliMouse“.
- След това щракнете върху „OK“.
Сега, когато превъртите колелото на мишката, интерфейсът на работния лист ще се увеличи или намали. Ако превъртите колелото надолу, работният лист ще намалее. От друга страна, ако превъртите колелото нагоре, работният лист ще се увеличи. Освен това размерът на увеличение на колелото на мишката е 15%.
Въпреки това може да откриете, че ако искате да преместите работния лист, вече не можете да използвате колелото на мишката. Тук можете да се обърнете към предишната ни статия 3 Практически метода за придвижване по работен лист във вашия Excel за да преместите работния лист. Ако искате да затворите тази функция, можете също да махнете отметката от опцията в стъпка 4.
Метод 2: Използвайте лентата за мащабиране
Вместо да използвате IntelliMouse, можете също да използвате лентата за увеличение в интерфейса на работния лист. Лентата за мащабиране се намира в десния долен ъгъл на интерфейса.
- Тук можете да щракнете върху двата бутона на „Намаляване“ или „Намаляване“, за да увеличите работния лист. Размерът на увеличение на двата бутона е 10% всеки път, когато щракнете върху един от тях.
- Освен това можете също да щракнете директно върху лентата. А средата на лентата е 100%. Когато щракнете върху дясната част на лентата, работният лист ще се увеличи. И щраквайки върху лявата част, работният лист ще намали.
- Освен да щракнете върху бутоните и лентата за мащабиране, можете да щракнете и върху „Ниво на мащабиране“, за да зададете директно увеличението.
Когато щракнете върху „Ниво на мащабиране“, ще видите изскачащия прозорец за мащабиране. В този прозорец можете да изберете предварително зададеното увеличение или да въведете персонализирано число. Щракнете върху „OK“ и след това работният лист ще се промени според вашата настройка.
Тук, ако изберете “Fit selection”, размерът на избрания диапазон ще се промени, за да се побере на екрана. Например на това изображение избираме диапазона A1: N13.
Екранът обаче не е достатъчно голям, за да покаже всички клетки. Когато изберете „Fit selection“, размерът на избрания диапазон ще се промени, както е показано на изображението по-долу:
С промяната на нивото на мащабиране всички клетки могат да се виждат на екрана. Така че следващия път, ако искате да покажете диапазон на един екран, можете също да използвате тази функция.
Метод 3: Промяна в лентата с инструменти
Можете също да промените нивото на мащабиране в лентата с инструменти. Щракнете върху раздела „Преглед“ в лентата. И тогава в частта „Мащабиране“ можете да видите 3 опции.
- Щракнете върху бутона "Zoom" в областта, ще видите прозореца "Zoom". Това е същото като да щракнете върху „Ниво на мащабиране“ вдясно отдолу.
- Ако щракнете върху „100%“, нивото на мащабиране на работния лист веднага ще се промени на 100%.
- Що се отнася до “Zoom to selection”, той има същия ефект като функцията на опцията “Fit selection” в “Zoom window.
По този начин можете също да изберете да промените нивото на мащабиране в лентата с инструменти.
Метод 4: Добавяне на бутони в лентата с инструменти за бърз достъп
Ако сте свикнали да добавяте бутони към лентата с инструменти за бърз достъп, можете също да добавите бутоните за мащабиране в тази област.
- Щракнете върху малката стрелка в лентата с инструменти за бърз достъп.
- И след това щракнете върху „Още команди“ в падащото меню.
- В „Избор на команди от“ изберете опцията „Всички команди“.
- Сега плъзнете лентата за превъртане и намерете бутоните за увеличение. В опциите има 7 бутона за функцията за мащабиране. Бутонът „100%” лежи в начална позиция. И други 6 бутона са в края на списъка.
- Когато го намерите, щракнете върху „Добавяне“, за да добавите бутона към лентата с инструменти за бърз достъп.
- След като добавите всички необходими бутони в лентата, щракнете върху „OK“ в прозореца. Следователно сте добавили бутоните в лентата с инструменти за бърз достъп.
Въпреки че всички бутони служат за функцията за мащабиране, те все още имат фина разлика помежду си. И тогава ще въведем според реда в прозореца „Опции на Excel“. Можете да се обърнете към изображението след стъпка 5.
- Ако щракнете върху бутона „100%“, нивото на мащабиране на работния лист ще се промени обратно на 100%.
- Ще видите падащ списък, ако щракнете върху първия бутон „Мащабиране“.
В менюто има 6 опции. Можете да изберете един от тях. И „Избор“ е точно „Подбор на избор“ в прозореца „Мащабиране“.
- Вторият бутон за мащабиране ще активира прозореца „Мащабиране“.
- И след това, ако щракнете върху третия бутон за мащабиране, ще видите и изскачащо меню.
Трите опции в менюто са точно трите опции в раздела „Преглед“.
- Когато щракнете върху „Zoom In“, работният лист ще увеличи. Ако нивото на мащабиране е по-малко от 100%, нивото на мащабиране първо ще се промени в числото, което е най-близко до 25%, 50% или 75%. И тогава нивото ще се добавя с 25% всеки път, когато щракнете върху бутона, докато стигне до 100%. И когато нивото на мащабиране е между 100% -200%, когато щракнете върху бутона, нивото на мащабиране на работния лист ще стане 200% директно. Ако нивото на мащабиране е по-голямо или равно на 200%, то няма да стане голямо, когато щракнете върху бутона.
- Бутонът „Zoon Out“ ще намали нивото на мащабиране на работния лист. Ако нивото на мащабиране е по-голямо от 200%, нивото ще се промени на 200%, когато щракнете върху бутона. И тогава нивото се променя на 100%, ако щракнете отново. Когато нивото на мащабиране е между 100% -200%, нивото на мащабиране на работния лист ще стане 100%, когато щракнете върху бутона. Що се отнася до нивото, което е по-малко от 100, то първо ще се промени в числото, което е най-близко до 75%, 50% или 25% и след това ще намалее с 25% всеки път. Когато нивото е 25%, нивото няма да намалява повече.
- Последният бутон „Zoom to Selection“ е същият като опцията в лентата с инструменти.
Сред всички тези различни бутони можете да оставите често използваните бутони в лентата с инструменти.
Стартирайте специализиран инструмент за възстановяване, ако Excel поквари
Excel понякога ще се повреди неочаквано. И по това време вашият приоритет е да възстанови ExcelИма много различни методи за завършване на тази задача. И сред тези методи, най-ефективният начин е използването на специализиран инструмент за възстановяване. Той е вграден с най-добрата технология в света. Следователно, вече не е нужно да се притеснявате за вашия Excel.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстановяване на думи и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com