2 метода за пакетно изпращане на множество елементи от календара чрез имейл на Outlook

Понякога може да искате да изпратите много от вашите календарни елементи на други лица. В тази ситуация може да искате да ги изпратите групово. Сега тази статия ще покаже 2 подхода за получаването му.

За да изпратите бързо елемент от календара по пощата, без значение среща или ангажимент, можете просто да отворите този елемент и след това да щракнете върху бутона „Напред“ в групата „Действия“. Това е доста лесно. Въпреки това, по този начин изпращането на множество елементи от календара би било малко обезпокоително. Следователно тук ще ви научим на 2 много по-бързи метода. И двете могат да ви позволят да изпълните тази задача групово.

Метод 1: Групово изпращане в една поща

1. В самото начало изберете елементите от календара, които искате.
2. След това задръжте десния бутон на мишката и ги плъзнете до навигационния панел „Поща“.
3. След това в показания списък изберете опцията „Копиране тук като съобщение с прикачен файл“.
4. Веднага ще се появи нов имейл, в който са прикачени избраните елементи от календара.

Метод 2: Групово изпращане в отделни имейли

1. За начало, в Outlook, отидете в редактора на VBA чрез клавишните комбинации „Alt + F11“.
2. След това в новия прозорец поставете следния VBA код в празен модул.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Забележка: Променете имейл адреса на получателя според собствените си нужди.

3. След това следвайте незадължителната стъпка, въведена в „Как да стартирате VBA код във вашия Outlook”, за да добавите този нов макрос към лентата с инструменти за бърз достъп.
4. И накрая, опитайте този макрос.

• Първо изберете няколко елемента от календара.
• След това щракнете върху бутона за макрос в лентата с инструменти за бърз достъп.
• Незабавно Outlook ще изпрати отделни имейли, които са прикачени с елементите в календара.

Отървете се от повредата на данните в Outlook

Поради факта, че Outlook е податлив на грешки и повреди, трябва да се пазите от всички рискове за вашия Outlook. Те обикновено включват скрити вируси в имейли, човешки грешки и дори хардуерни неизправности и т.н. Освен да внимавате за тези опасности, трябва да вземете някои предпазни мерки, като например да правите редовно архивиране на данни за Outlook, да подготвяте мощен PST корекция инструмент като DataNumen Outlook Repair и така нататък.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително SQL Server възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com