2 метода за сортиране по азбучен ред по фамилни имена във вашия Word документ

В днешната статия ще ви предоставим 2 метода за сортиране по азбучен ред по фамилни имена във вашия word документ.

По принцип не сме чужди на функцията „Сортиране“ в Word. Помага ни много при задаването на числа и абзаци в определен ред. И днес ще донесем темата за сортиране по азбучен ред по фамилни имена, ако те са в последователност от: име, фамилия. Очевидно няма да успеете да опитате по обичайния начин. Макар че ако вземете нашите 2 начина, въведени в следното съдържание, ще можете лесно да изпълните тази задача.

Сега ни следвайте по следващите методи.

Метод 1: Задайте опции във функция „Сортиране“

1. Първо, изберете всички имена, които трябва да сортирате.
2. На второ място, щракнете върху раздела „Начало“.
3. На трето място, щракнете върху „Сортиране“ в групата „Параграф“, за да отворите диалоговия прозорец „Сортиране на текст“.
4. След това щракнете върху бутона „Опции“ от лявата страна на полето.
5. Сега ще отворите диалоговия прозорец „Опции за сортиране“. По подразбиране „Tabs“ е избран под „Separate fields at“. Трябва да изберете „Друго“.
6. След това изчистете текстовото поле точно до „Друго“ и натиснете веднъж бутона „Празно“.
7. След това щракнете върху „OK“.
8. Сега се върнете в диалоговия прозорец „Сортиране на текст“. Изберете „Word 2“ за „Sort by“.
9. И изберете „Текст“ за „Тип“.
10. След това изберете ред за сортиране.
11. Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите промяната.

Ето какво ще постигнете:

Разбира се, можете също да разделите собственото име и фамилията с раздела или запетая. Но това означава, че трябва да използвате „Tab“, за да подравните имената или да поставите запетая между първото и фамилното име, което ще cost ви допълнително време. Тъй като в most случаи, хората добавят интервал между собственото и фамилното име, докато пишат, 11-те стъпки, изброени по-горе, трябва да са most удобен начин.

Метод 2: Преобразуване на текст в таблица

Вторият метод е да конвертирате текст в таблица и ние сортираме имената по колона.

1. Като начало изберете всички имена.
2. След това щракнете върху раздела „Вмъкване“.
3. След това щракнете върху „Таблица“ в група „Таблици“.
4. От падащия списък изберете „Конвертиране на текст в таблица“.
5. Сега в диалоговия прозорец „Конвертиране на текст в таблица“ първо въведете номера на колоната.
6. След това изберете „Друго“ под „Отделен текст в“.
7. Въведете интервал в текстовото поле точно до „Друго“.
8. И щракнете върху „OK“.
9. Сега сте преобразували текста в таблица. Щракнете върху „Оформление“.
10. След това щракнете върху „Сортиране“ в групата „Данни“.
11. И в диалоговия прозорец „Сортиране“ изберете „Колона 2“ за „Сортиране по“.
12. След това изберете „Текст“ за „Тип“.
13. След това изберете ред за сортиране.
14. След това щракнете върху „OK“. Можете да видите, че имената са сортирани правилно и първата колона също се променя.
15. След това трябва да конвертирате таблицата обратно в текст. Уверете се, че сте избрали таблицата и след това щракнете върху „Конвертиране в текст“ в групата „Данни“.
16. В диалоговия прозорец „Преобразуване на таблица в текст“ изберете „Друго“ и въведете интервал в текстовото поле.
17. След това щракнете върху „OK“.

Сравнително казано, този метод е сложен бот. Но все пак може да свърши работата.

Най-добрият изход, когато файлът се повреди

Word може да изпълнява толкова много задачи, че често пренебрегваме уязвимостта му. И понякога ни разпитваме само след грозна загуба на документи. Всъщност трябва да вземете златното време, за да извлечете информацията си възможно най-скоро. Това означава, че трябва да получите инструмент за ремонт на doc файлове предварително.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително инструмент за ремонт на грешки в xlsx файл и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com