2 метода за бързо преброяване на избраните елементи в Outlook

Понякога може да искате да преброите общия брой избрани елементи в Outlook. Прекалено отнема време да ги броим един по един. Тази статия ще представи 2 бързи средства.

Както обикновено, можете лесно да получите общия брой на елементите в текущата папка, като се обърнете към номера в лентата на състоянието. Но ако искате бързо да получите броя на избраните в момента елементи, лентата на състоянието ще бъде безпомощна. Трябва да използвате други подходи. Тук ще изложим 2 бързи техники. И двамата са доста лесни и удобни. Можете да изберете или според вашите предпочитания.

Метод 1: Пребройте избраните елементи чрез VBA кодове

1. Отначало стартирайте Outlook и се насочете към раздела „Разработчик“.
2. След това намерете и кликнете върху бутона „Visual Basic“ в групата „Код“.
3. След това ще се отвори нов прозорец „Microsoft Visual Basic for Applications“.
4. По-късно трябва да отворите нов модул.
5. В новия модул трябва да копирате и поставите следните VBA кодове.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. След това щракнете върху иконата „Запазване“ в лентата с инструменти и излезте от текущия прозорец.
6. След това можете да щракнете върху стрелката надолу в лентата с инструменти за бърз достъп и да изберете „Още команди“ от падащия списък.
7. В новия изскачащ прозорец „Опции на Outlook“ направете следните стъпки:

• Първо, изберете „Макроси“ в полето „Избор на команди от“.
• След това от списъка с макроси изберете предварително добавения макрос и щракнете върху бутона „Добавяне“.
• Накрая щракнете върху бутона „OK“.

8. Сега можете да опитате. Изберете няколко елемента на Outlook и след това щракнете върху бутона макрос в лентата с инструменти за бърз достъп. Ще получите диалогов прозорец, като следната снимка:

Метод 2: Пребройте избраните елементи чрез бутон „Enter”

За разлика от горния метод, който създава ново поле за съобщения чрез VBA за преброяване, Метод 2 е да се използва вътрешна функция на Outlook. Това е клавишна комбинация - бутон „Enter“, който първоначално служи като предупреждение за Outlook.

1. Първо, изберете елементи в Outlook, които искате да преброите.
2. След това натиснете бутона „Enter”. Веднага ще получите предупреждение за Outlook, показано на изображението по-долу:

Сравнение на 2 метода

Решаване на проблеми с Outlook

Проблеми с Outlook могат да се случват от време на време. Следователно, като редовни потребители, можем да запазим спокойствие, когато попадаме на тях, и да предприемаме незабавни действия, за да се обърнем към тях. Ако проблемите са свързани с Корупция на PST поща, можете да прибегнете до инструмента за поправка на входящата поща на Outlook, ScanPST.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправка на грешка в SQL файла и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com