Ако често се налага да добавяте персонализирани бележки или забележки към съобщенията на Outlook, защо не персонализирате колона „Бележки“ в имейл списъка? Тази статия ще ви запознае с подробните операции за постигането му.
Предишна статия „4 лесни метода за вмъкване на бележка във вашите съобщения в Outlook”Въведе 4 ефективни подхода за добавяне на бележка в имейлите, включително персонализиране на флаг за проследяване, редактиране на темата или тялото на съобщението и прикачване на бележка. В сравнение с 4-те решения, персонализирането на колона „Бележки“ е много по-удобно. Ето подробните стъпки.
Добавете колона „Бележки“ за вашите съобщения в Outlook
- В самото начало трябва да стартирате програмата Outlook.
- След това се насочете към раздела „Преглед“ и кликнете върху бутона „Настройки на изгледа“ в групата „Текущ изглед“.
- Ще се появи нов диалогов прозорец на „Разширени настройки на изгледа“, в който можете да натиснете бутона „Колони“.
- Впоследствие ще се появи друг диалогов прозорец на „Показване на колони“. Трябва да кликнете върху бутона „Нова колона“ в центъра.
- След това в новия изскачащ малък диалогов прозорец можете да въведете име, като „Моите бележки“. И се уверете, че и двете полета „Тип“ и „Формат“ са „Текст“.
- И след това щракнете върху OK “, връщайки се към екрана„ Показване на колони “.
- Ще видите, че полето „Моите бележки“ е добавено към списъка с дясната колона. Можете да натиснете бутоните „Move Up“ и „Move Down“, за да промените реда му, като например да го позиционирате директно под „Subject“.
- Сега щракнете върху бутона „OK“. И в диалоговия прозорец „Разширени настройки за изглед“ активирайте опцията „Разрешаване на редактиране в клетка“.
- По-късно щракнете върху серия от бутон „OK“, за да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете към списъка с поща на Outlook.
- Накрая можете да щракнете върху колоната „Моите бележки“ и директно да започнете да въвеждате бележките по желание, както е показано на следната екранна снимка:
Връщане на повредени данни на Outlook
Outlook наистина изигра добра роля не само като самостоятелен имейл клиент, но и като частен мениджър на график. Въпреки това, като редовен потребител на Outlook, съм бил подложен на множество досадни проблеми, включително често замръзване или неотговаряне, случайни изскачащи съобщения за грешки, както и в най-лошите случаи - повредени файлове на Outlook. За щастие, усвоих много основни трикове за справяне с тези заплетени случаи. Например, мога да стартирам Outlook в безопасен режим, за да видя дали добавките са виновни. Освен това, възстановяването на пощенския профил, поправянето на офис пакета и деактивирането на антивирусната интеграция също са универсални решения. Но за да се справим... повреден Outlook PST файл, най-добрият начин е да се използва доказан инструмент за ремонт, като DataNumen Outlook Repair.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com