2 метода за преброяване на членовете във вашата група за контакти на Outlook

Пред голяма група за контакт трябва да желаете да разберете колко членове има в тази група на земята. Тази статия ще ви научи на два бързи метода.

Всъщност с добавянето на все повече контакти в група за контакти ще ви е трудно да управлявате и контролирате. На този етап може да се надявате да разберете колко членове съдържа групата за контакти. Въпреки това, Outlook не идва с вградена функция за броене. По този начин трябва да се възползвате от други средства. Тук ще представим подробно два метода.

Метод 1: Запазете групата контакти като текстов файл

1. Отначало стартирайте Outlook и се обърнете към екрана Контакти.
2. Представете се на целевата група контакти и след това отидете в менюто „Файл“ и изберете опцията „Запиши като“.
3. След това в новия изскачащ диалогов прозорец на прозореца „Запазване като“ трябва да изберете папка за местоназначение и след това да промените „Запазване като тип“ на „Само текст“ и да щракнете върху бутона „Запазване“ в долната част.
4. Впоследствие намерете текстовия файл в целевата папка и го отворете с Notepad. Трябва да премахнете горните четири реда.
5. След това можете да преместите курсора на последния ред. И накрая, можете да получите общия брой членове според “Ln” в лентата на състоянието, като следната екранна снимка:

Метод 2: Създайте бутон „Count“ с Outlook VBA

1. Първо отидете в раздела „Разработчик“ и кликнете върху бутона „Visual Basic“.
2. След това отворете нов модул и копирайте следните VBA кодове в него.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. След това излезте от прозореца „Visual Basic“ и след това продължете с добавянето на макроса към лентата с инструменти за бърз достъп. Можете да отидете на „Файл“> „Опции“> „Лента с инструменти за бърз достъп“, за да го постигнете бързо.
4. В крайна сметка можете да се върнете в екрана за контакти. След това изберете групата с контакти и натиснете бутона в лентата с инструменти за бърз достъп. Ще се появи ново съобщение. Той ще ви покаже броя на членовете в групата за контакти. Изглежда като следната екранна снимка:

Сравнение на 2 метода

Поддържайте инструмента за ремонт на Outlook удобен

Поради факта, че Outlook е податлив на грешки и корупции, силно се препоръчва да правите редовно архивиране на данните си в Outlook. Следователно ще можете възстановяване на корумпирана поща на Outlook - с максимална лекота. Освен това е по-добре да се сдобиете с опитен инструмент за ремонт, като например DataNumen Outlook Repair. Ще бъде полезен, когато срещнете сериозен срив на Outlook.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на SQL mdf корупция и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com