В тази статия има 6 начина, по които можете да разрешите проблема с невъзможността за въвеждане в клетки на таблицата на Word.
Има ситуации, когато получаваме документ на Word от други, но само за да установим, че не можем да въведем нито текст, нито данни в таблици на Word. Това може да бъде досадно, но не и непоправимо.
В следващото съдържание изброяваме 6 различни метода за справяне с този проблем, заедно с някои причини за него.
Ситуация 1: Не може да се пише само в определена клетка
Първата ситуация може да е, че не можете да въведете текстове или данни в някои клетки, но други остават нормални. Това може да се случи, защото се прилага голяма стойност на отстъп.
- Първо кликнете върху клетката, в която можете да пишете текстове или данни.
- На второ място, щракнете върху бутона за разгъване в групата „Абзац“ в раздела „Начало“, за да отворите диалоговия прозорец „Параграф“.
- В диалоговия прозорец „Абзац“ можете да видите в част „Отстъп“, „Първи ред“ е избран за „Специално“, следвайте с голяма стойност.
Сега това, което трябва да направите, е да изберете „няма“ за „Специално“ или да изберете „0“ за стойност „Отстъп“.
- След това щракнете върху „OK“.
Ситуация 2: Не мога да въведа във всички клетки
Понякога може да откриете, че всички клетки на таблицата отказват достъп до вход. Междувременно, когато поставите курсора в клетка, той се показва необичайно, като например по-долу:
Причините могат да бъдат 2. Първият е, че се определя фиксирана височина на реда на клетката. А другият е свързан с голям текст.
Ето 2 начина да го поправите съответно.
Метод 1: Изчистете определената височина на реда
- Като начало щракнете върху знака плюс в горния ляв ъгъл на таблицата, за да изберете цялата таблица.
- След това щракнете с десния бутон и изберете „Свойства на таблицата“.
- В диалоговия прозорец „Свойства на таблицата“ изчистете полето „Посочете височина“.
- И щракнете върху „OK“, за да запазите промяната. След това ще видите цялото съдържание, скрито в тези клетки.
Метод 2: Нулиране на размера на шрифта
- Първо изберете таблицата.
- След това отидете на група „Шрифт“ и изберете по-малък размер на шрифта.
Ситуация 3: Няма дума, която да се вижда, докато пишете
Това може да е странно, тъй като можете да намерите курсора в клетка, но да не виждате дума, когато пишете. Не се чудете! Някой може да зададе цвета на шрифта същия като цвета на фона, като бял.
Освен това с това е лесно да се справите.
- По същия начин изберете таблицата.
- След това, в раздела „Начало“, изберете нов цвят на шрифта, който се различава от фоновия.
Ситуация 4: Не може да се редактира в целия документ
При такава ситуация обобщаваме две причини.
Причина 1: В режим само за четене
Не е трудно да се разбере тази част. Когато е в режим само за четене, целият документ няма право да редактира, да не говорим за клетките на таблицата.
2 метода са при покупка. Първо, можете да изберете да запазите файла като нов, като щракнете върху „Файл“ и „Запазване като“.
Ето второто:
- Първо намерете местоположението на файла.
- След това щракнете с десния бутон върху него и изберете “Properties”.
- След това в диалоговия прозорец премахнете отметката от квадратчето „Само за четене“ в част „Атрибути“.
- Не на последно място, щракнете върху „OK“.
Причина 2: В Ограничаване на защитата при редактиране
Това е подобна причина и можете да щракнете върху „Файл“, след това върху „Информация“, за да видите документа е в защита, точно както по-долу:
- Сега трябва да щракнете върху „Защита на документа“ в задкулисието.
- След това щракнете върху „Ограничаване на редактирането“.
- От дясната страна на екрана на документа можете да видите прозореца „Ограничаване на форматирането и редактирането“. Просто щракнете върху „Stop Protection“.
- След това въведете парола и щракнете върху „OK“ в диалоговия прозорец „Unprotect Document“.
Възстановете загубените си данни
Количеството функции на Word увеличава нашата ефективност на работа с всички средства. И все пак, когато се осребри, производителността ни може да бъде изядена. Така че, за да сведете до минимум мръщещия момент, можете да закупите a Инструмент за коригиране на повредени файлове в Word предварително.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително xls инструмент за коригиране на файлове и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com