2 метода за коригиране на съдържанието, така че да се побере в клетки в таблицата на Word

В тази статия бихме искали да споделим 2 лесни метода за коригиране на съдържанието, така че да се побере в клетки в таблицата на Word.

Когато се занимавате с таблица в документ на Word, е трудно да се гарантира, че всички клетки на таблицата остават с фиксиран размер. Обикновено, с повече думи, въведени в клетка, тя автоматично ще обгърне текст. По-долу е даден пример:

Това със сигурност не привлича вниманието. Какво ще кажете за намиране на начини за определяне на размера на таблица, но съдържанието да се побере в него?

Предлагат се 2 начина:

Метод 1: Задайте маса еднократно

1. Отначало щракнете върху знака плюс в горния ляв ъгъл на таблицата, за да го изберете.
2. След това щракнете с десния бутон върху избраната таблица.
3. След това изберете „Свойства на таблицата“.
4. Сега в диалоговия прозорец „Свойства на таблицата“ щракнете първо върху раздела „Клетка“.
5. След това щракнете върху „Опции“ в десния ъгъл на полето.
6. Сега ще отворите диалоговия прозорец „Опции на клетката“. Отидете на част „Опции“ и изчистете полето „Прегъване на текст“.
7. И вместо това поставете отметка в квадратчето „Fit text“.
8. След това щракнете върху „OK“.
9. И не забравяйте да щракнете върху „OK“ в диалоговия прозорец „Свойства на таблицата“.

Сега оформлението на съдържанието ще се промени съответно. Ето какво ще получите:

Метод 2: Използвайте VBA кодове

Редакторът на VBA в Word ви позволява да въвеждате кодове, за да персонализирате вашите собствени функции на Word, за да вършите задачите по бърз и изчистен начин. Така че можете удобно да използвате кодове, за да направите чудото.

1. Първо и най-важно, щракнете върху раздела „Разработчик“. Ако все още го нямате, можете да се обърнете към тази статия: Как да вмъкнете фонова музика във вашия Word документ
2. След това щракнете върху „Visual Basic“, за да отворите редактора на VBA.
3. В редактора на VBA намерете проекта с името на документа след него и щракнете върху “ThisDocument”.
4. След това кликнете върху „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
5. И изберете „Модул“ в менюто.
6. Сега ще отворите областта за редактиране, просто поставете кодове там:

Sub AutoFitTextForAllTableCells()
  ' Check if there are any tables in the document
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Table
    Dim objCell As Cell

    ' Process each cell in each table and set the options accordingly
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      For Each objCell In objTable.Range.Cells
        objCell.WordWrap = False
        objCell.FitText = True
      Next
    Next
  Else
    MsgBox("There is no table in this document!")
  End If
End Sub

Подгответе се за предстоящия провал

Инцидентите винаги ще ви изненадат. Така че най-добрият начин е да отделите време и да се подготвите. Предпазните мерки могат да включват архивиране на файлове и изхвърляне на пари за получаване на корумпиран инструмент за възстановяване на Word. Тъй като загубата на данни може да се случи на всеки и навсякъде, време е да се направи нещо.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително Инструмент за коригиране на грешки в данните в Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com