Тази статия е изрязана, за да ви предостави 2 бързи и управляеми начина за автоматично побиране на таблици към съдържанието или страницата във вашия документ на Word.
Вмъкването на таблица за съхранение на данни вече е неизбежно при използване на Word. По-често не се спираме просто на таблица, а се опитваме да я направим да изглежда страхотно в документа. Това означава, че ще трябва да коригираме правилно размера на масата съответно.
Сега, нека първо да разгледаме случаите, когато трябва да променим размера на таблицата:
- Доста често се вмъква нова страница в пейзажна ориентация. Тогава вашата първоначално перфектна маса може да е твърде малка в новата настройка на страницата.
- Размерът на клетките на таблицата възнамерява да се промени според номерата на думите. Това абсолютно ще подкопае перспективата на документа.
Вижте примера по-долу:
След това нека се заемем с нашата работа днес, за да ви представим 2-те решения тук.
Метод 1: Променете ръчно
- Първо и най-важно, щракнете, за да изберете цялата таблица.
- След това щракнете върху раздела „Оформление“ под „Инструменти за таблици“.
- След това отидете на групата „Размер на клетката“, за да щракнете върху „Автоматично напасване“.
- И от падащото меню изберете това, от което се нуждаете, като например „AutoFit Contents“ или „AutoFit Window“. Първият означава промяна на размера на таблицата според размера на съдържанието, докато вторият се отнася до промяна на размера на таблицата поради настройката на страницата.
Ето какво можете да получите:
Както можете да видите, този метод работи най-добре, когато има само няколко таблици за управление. Когато обаче става въпрос за голям брой маси, нека вземем по-умен и бърз начин.
Метод 2: Използвайте VBA кодове, за да го направите в пакет
- Като начало се уверете, че вашият раздел „Разработчик“ е наличен в лентата и щракнете върху него. Ако не, щракнете тук и преминете към тази статия: Как да вмъкнете фонова музика във вашия Word документ
- След това щракнете върху „Visual Basic“ в групата „Код“, за да отворите VBA редактор.
- В левия панел „Проект“ намерете проекта с името на документа след него. И щракнете върху „Този документ“.
- След това кликнете върху „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
- И изберете „Модул“ от списъка.
- Сега областта за редактиране ще се разшири от дясната страна. Ако искате да напаснете автоматично таблиците според съдържанието, трябва да поставите следните кодове там:
Private Sub AutoFitContentsForAllTables() If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then Dim objTable As Object Application.Browser.Target = wdBrowseTable For Each objTable In ActiveDocument.Tables objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Next End If End Sub
- Или ако трябва да напаснете автоматично таблици според ширината на прозореца, кодовете по-долу са полезни:
Private Sub AutoFitWindowForAllTables() If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then Dim objTable As Object Application.Browser.Target = wdBrowseTable For Each objTable In ActiveDocument.Tables objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) Next End If End Sub
- След като приключите, просто щракнете върху „Изпълни“.
Погрижете се за вашата информация
Обикновено на вашите цифрови устройства се съхраняват стотици хиляди незаменима информация. Честно казано, доста е изморително да се управлява всяка част от нея правилно. Един от начините, по които можем да се справим без много разходи, е да правим резервни копия. Това помага да се запази безопасността на тези файлове. Въпреки това, не може да се даде гаранция. Например, Word, който използваме почти всеки ден, може внезапно да спре да работи. В този случай ще ви е необходим инструмент, за да... възстановяване на повреден Word.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повреден инструмент за корекция на Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com