Как да поискате автоматично разписка за четене при изпращане на конкретни имейли в Outlook

Разрешено ни е да изискваме разписка за четене, когато изпращаме имейли на Outlook. Но някой дори желае Outlook да може автоматично да изисква разписката за четене, когато изпраща конкретни имейли. Тази статия ще го направи реализиран с Outlook VBA.

По принцип, ако искате да поискате разписка за прочитане, имате два начина. Едната е ръчно да проверите опцията „Заявка за разписка за четене“ в прозореца за ново съобщение, като следната екранна снимка:

Другият е да активирате „За всички изпратени съобщения, поискайте разписка за четене“ в раздела „Поща“ в опциите на Outlook, показано като изображението по-долу:

Много потребители обаче биха искали да конфигурират Outlook да изисква автоматично разписка за четене само когато изпращат конкретни имейли, като например в зависимост от темата на имейла или получателите на имейла и т.н. Тук ще представим метод за постигането му с помощта на Outlook VBA.

Автоматично искане на разписка за четене при изпращане на конкретни имейли

1. В самото начало стартирайте Outlook и преминете към раздела „Разработчик“.
2. След това щракнете върху бутона „Visual Basic“, който ще изведе нов прозорец,
3. В прозореца „Visual Basic“ отворете проекта „ThisOutlookSession“ и копирайте следните VBA кодове в този проект.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

4. След това трябва да подпишете този код и да промените настройките на макросите, за да активирате само цифрово подписани макроси.
5. В крайна сметка можете да опитате да се уверите, че кодът може да работи нормално.

• Щракнете върху бутона „Нов имейл“ в главния прозорец на Outlook.
• След това можете да съставите имейла както обикновено, но изберете получателите и попълнете темата според вашите кодове. В моя случай получателите трябва да включват example@mail.com, а темата трябва да съдържа „test“.
• След това щракнете върху бутона „Изпрати“.
• След като изпратите имейла, можете да щракнете два пъти, за да го отворите. В неговия прозорец отворете раздела „Разработчик“ и натиснете „Проектиране на този формуляр“.
• След това преминете към етикета „(Всички полета)“ и изберете „Всички полета за поща“. Сега можете да превъртите надолу, докато намерите полето „Искано получаване“. Можете да проверите дали касовата бележка е необходима или не.

Внимавайте с неизвестни имейли

В днешно време злонамерените имейли стават все по-разпространени. Ето защо е от съществено значение за всички потребители на Outlook да бъдат бдителни срещу всички подозрителни имейли. Освен това се препоръчва да се сдобиете със здрав Инструмент за коригиране на повреди на Outlook. Той ще ви помогне, когато попаднете в капан на отчаяни повреди на Outlook.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправете SQL mdf файл и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com