2 метода за добавяне на цифров подпис към вашия Word документ

В тази статия ще се съсредоточим върху показването на 2 метода за добавяне на цифров подпис към вашия документ на Word.

Не е необичайно, че хората избират да използват цифров подпис, за да попречат на другите да променят своите файлове. Всеизвестно е, че можем да въведем парола, за да защитим защитата на Word файлове. Всъщност Word също ви позволява да добавите свой собствен цифров подпис към вашия документ, за да защитите целостта му. По този начин нашата тема днес е да обсъдим методите за постигане на това.

Метод 1: Добавяне на видим подпис

1. Първо, отворете документа на Word, в който трябва да добавите подпис.
2. След това поставете курсора на мястото, където отива подписът.
3. След това кликнете върху раздела „Вмъкване“.
4. След това изберете опцията „Ред за подпис“ в групата „Текст“.
5. Сега ще се покаже диалоговият прозорец „Microsoft Word“. Просто щракнете върху „OK“.      
6. И сега ще отворите диалоговия прозорец „Настройка на подпис“. Въведете информация, като име на подписващия, заглавие, имейл адрес и др.
7. След това можете да изберете да поставите отметка в квадратчетата „Разреши на подписалия да добавя коментари в диалоговия прозорец„ Подписване “и„ Показване на датата на подписване в реда за подпис “, както желаете.
8. След това щракнете върху „OK“.
9. Сега виждате ред за подпис и подпис върху документа. Щракнете с десния бутон върху него.
10. След това изберете опцията „Подпис“.
11. Отново ще се появи диалоговият прозорец „Microsoft Word“. Щракнете и върху „OK“.
12. И в диалоговия прозорец „Вземете цифров идентификатор“ изберете „Създайте свой собствен цифров идентификатор“. Разбира се, можете да изберете „Вземете цифров идентификатор от партньор на Microsoft“. Но това често изисква пари и неща за изтегляне. Така че тук ще останем при темата за създаването на наш собствен цифров идентификатор.
13. След това щракнете върху „OK“.
14. В диалоговия прозорец „Създаване на цифров идентификатор“ първо въведете информацията си.
15. След това щракнете върху „Създаване“.
16. И сега в диалоговия прозорец „Подпис“ въведете името си в текстовото поле над реда за подпис. Или можете да щракнете върху „Избор на изображение“, за да импортирате изображение, съдържащо вашия подпис.
17. След това щракнете върху бутона „Подпис“.
18. И в диалоговия прозорец „Потвърждение на подписа“ щракнете върху „OK“.

Сега вашият документ има знак „Означен като окончателен“. Всеки опит за редактиране на този документ ще доведе до невалидност на подписа. И в лентата на състоянието има знак за подпис, указващ, че този документ съдържа подпис, като например по-долу:

Метод 2: Добавете невидим подпис

1. По същия начин първо отворете документ на Word.
2. След това щракнете върху раздела „Файл“.
3. След това щракнете върху опцията „Информация“.
4. И след това щракнете върху иконата „Защита на документа“ от дясната страна.
5. Изберете „Добавяне на цифров подпис“ от падащото меню.
6. След това щракнете върху „OK“ в диалоговия прозорец „Microsoft Word“.
7. Сега, ако никога преди не сте добавяли подпис, можете просто да следвате от стъпка 12 до стъпка 18, за да създадете първо. И ако вече имате такъв, ще видите диалоговия прозорец „Подписване“ в тази стъпка. Можете да въведете целта си за подписване на този документ в текстовото поле.
8. След това можете също да щракнете върху бутона „Промяна“, ако има грешна информация.
9. Отидете да щракнете върху бутона „Подписване“.
10. Отново ще бъдете посрещнати от диалоговия прозорец „Потвърждение на подписа“. Просто щракнете върху „OK“.

Можете да получите същия резултат, както е показано в метод 1, само че не можете да видите подписа.

Стъпки за премахване на подпис

1. Отворете документа с подпис.
2. След това щракнете върху „Файл“.
3. След това изберете опцията „Информация“.
4. След това щракнете върху „Преглед на подписите“.
5. Сега можете да видите подпис от дясната страна на документа на Word. Щракнете върху него.
6. След това изберете опцията „Премахване на подпис“.
7. Щракнете върху „Да“ в диалоговия прозорец „Премахване на подпис“.
8. След това щракнете върху „OK“ в диалоговия прозорец „Подписът е премахнат“.
9. Използвайки горните стъпки, можете да премахнете невидимия подпис. Ако искате да премахнете видимия, просто следвайте горните стъпки също. И ще постигнете следния ефект:
10. След това щракнете върху него и натиснете „Изтриване“. Завинаги ще си отиде.

Средство за повреда на файлове

Винаги искаме да гарантираме сигурността на нашия файл, доколкото е възможно. Ние обаче получаваме повредени файлове през цялото време поради различни причини. Следователно, ние имаме лоша нужда от инструмент за файл за ремонт на док. Няма съмнение, че специализиран продукт за ремонт може да ви спести много време и енергия.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително корумпиран xls ремонт и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com