Понякога може да се надяваме да скрием темпотоrarily ненужни елементи в календара в Outlook. В тази статия ще предложим най-бързия метод, който ви позволява да скриете нежеланите елементи само с едно щракване с десния бутон.
По някои причини понякога потребителите на Outlook може да искат да скрият нежеланите елементи от погледа. Що се отнася до скриването на елементи, функцията „Филтър“ в настройките на изгледа трябва да бъде най-добрият инструмент. Но би било тромаво да добавяме поотделно нежеланите елементи към „Филтър“ всеки път, когато имаме нужда. В действителност можем бързо да го постигнем с едно щракване с десния бутон на мишката с помощта на „Цветна категория“.
Стъпка 1: Създайте нова цветна категория
- В самото начало стартирайте програмата Outlook.
- В раздела „Начало“ ще можете да намерите и щракнете върху бутона „Категоризиране“ в групата „Таг“. След това от падащия списък трябва да изберете „Всички категории“.
- В новия изскачащ диалогов прозорец на „Категории цветове“ направете следните стъпки:
- Първо, натиснете бутона „New“.
- След това задайте име на тази категория, като „Скриване“.
- По-късно щракнете върху стрелката надолу до полето „Цвят“ и изберете желания цвят от падащия списък.
- След това щракнете върху „OK“, можете да видите новата категория цветове в списъка.
- В крайна сметка натиснете бутона „OK“.
Стъпка 2: Персонализирайте нов изглед, за да скриете новата категория
- За катоtart, преминете към прозореца на календара на Outlook, само като щракнете върху иконата „Календар“ в навигационния екран.
- След това преминете към раздела „Изглед“, щракнете върху „Промяна на изгледа“ и изберете „Управление на изгледа“ от изскачащото меню.
- След това щракнете върху бутона „New“ и посочете име за този нов изглед, като „Hide“.
- След това щракнете върху бутона „OK“. Ще влезете в нов диалогов прозорец на „Разширени настройки на изгледа“. В него кликнете върху бутона „Филтър“.
- Впоследствие в диалоговия прозорец „Филтър“ превключете към раздела „Разширени“. След това изберете „Категории“ в полето „Поле“, изберете „не съдържа“ в „Условие“ и въведете името на категорията „Скрий“ в полето „Стойност“, като следната екранна снимка.
- След това щракнете върху бутона „Добавяне към списъка“ и натиснете няколко „OK“, докато всички диалогови прозорци се затворят изцяло.
- И накрая, когато се върнете в календара на Outlook, можете да промените първоначалния изглед на новия изглед. В новия изглед нежеланите срещи в категорията „Скриване“ трябва да бъдат скрити. Така че преминете към следващата стъпка.
Стъпка 3: Присвояване на нежелани елементи от календара към новата категория
- Сега можете да изберете tarвземете елементи от календара, които искате да скриете.
- След това щракнете с десния бутон върху избраните елементи и изберете „Categorize”> „Hide” от контекстното меню.
Отсега нататък, когато искате да скриете нежелани елементи от календара, можете директно да щракнете с десния бутон върху елемента и да изберете „Categorize“> „Hide“ от менюто с десен бутон. Това е значително удобно.
Върнете се към инструмент за ремонт на звезди в случай на срив в Outlook
Би било добра новина, че държите в ръка валидно архивиране на данни на Outlook, когато срещате сривове на Outlook. Ако обаче за съжаление архивите имат само ограничена стойност, тъй като не са актуални, нямате друг избор, освен да прибегнете до забележителен инструмент, като DataNumen Outlook Repair, То може отстраняване на PST корупция без значение колко изключително PST файл е повреден.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на повреда на mdf данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com