По подразбиране Outlook не ни поддържа да създаваме поредица от срещи, които отброяват или до конкретна дата. Така че в тази статия ще въведем бърз метод за създаване на срещи с обратно броене чрез 2 прости стъпки.
Поради факта, че Outlook няма собствена поддръжка за отброяване до определена дата, трябва да създаваме ангажименти за обратно отброяване един по един. Това е обезпокоително и отнема много време. Всъщност можем да търсим други решения. Например създайте елементи за обратно отброяване от друг инструмент и след това ги импортирайте в Outlook. Тук ще използваме MS Excel. Прочетете, за да научите подробните стъпки.
Стъпка 1: Създайте срещи за обратно отброяване в Excel
- В началото стартирайте приложението MS Excel.
- Въведете „State State“ в клетка A1, „Subject“ в клетка B1.
- В клетка A2 въведете днешната дата. Натиснете „Ctrl“ и „;“ бутони за бързо въвеждане.
- След това изберете клетката A2 и плъзнете надолу, за да попълните следващите колони с поредните дати. И спрете на датата, до която отброявате.
Забележка: Можете също така да въведете две непоследователни дати и да плъзнете надолу, за да попълните колоните, което ще създаде седмичен, месечен или годишен модел. Например можете да напишете „11 г.“ в клетка А15 и „2016 г.“ в клетка А1. Когато ги изберете и плъзнете надолу, ще бъде създаден седмичен шаблон, показан като следващата екранна снимка.
- След това трябва да въведете съответните теми за обратно отброяване. Отидете до последната дата в листа и въведете темата, например „1 седмица до рождения ден на Майк“. В датата на предпоследно въведете „2 седмици до рождения ден на Майк“. След това ги изберете и плъзнете нагоре. Excel ще завърши серията автоматично.
- След това отидете в менюто „Файл“ и изберете „Запазване като“. В следващия диалогов прозорец „Запазване като“ изберете папка за местоназначение и посочете име в реда „Име на файл“. След това изберете „CSV (разделен със запетая)“ в полето „Запазване като тип“. Накрая натиснете бутона „Запазване“.
След като изпълните горните стъпки, ще получите CSV файл. Така че преминете към импортиране на данните от файла в Outlook.
Стъпка 2: Импортирайте CSV файла в календара на Outlook
- Първо, стартирайте програмата Outlook и отидете на „Файл“ > „Отваряне“ > „Импортиране“.
- В изскачащия диалогов прозорец изберете „Импортиране от друга програма или файл“ и натиснете „Напред“.
- След това в екрана „Импортиране на файл“ изберете „Стойности, разделени със запетая (Windows)“, и щракнете върху „Напред“.
- Щракнете върху бутона „Преглед“. В следващия диалогов прозорец прегледайте предварително зададената папка, изберете изходния файл за импортиране и щракнете върху „OK“.
- След като направите резервно копие към „Импортиране на файл“, натиснете бутона „Напред“.
- След това изберете целевата папка на календара, където искате да импортирате файла, и натиснете „Напред“.
- В крайна сметка след процеса на импортиране срещите за обратно отброяване ще се покажат в избраната папка на календара.
Ако инструментът за поправка на входящата поща не помогне
Поради уязвимостите на Outlook, той обикновено е снабден с вграден инструмент за ремонт, а именно ScanPST. В действителност обаче този инструмент не е ефективен през цялото време. Той е в състояние да поправи малки грешки. Следователно, когато попаднете на сериозна корупция на PST файл, би било полезно. В този момент можете да се обърнете към мощен инструмент на трета страна, като например DataNumen Outlook Repair, То може ремонт на грешка в PST файл като бриз.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на повреда на mdf данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com