Много потребители искат методи за свързване на имената в работен лист на Excel със съответните контакти в Outlook. Сега в тази статия ще представим 2 такива начина.
Например, имате списък с имена във файл на Excel. Сега искате да ги свържете към свързаните контакти във вашия Outlook. За да бъдем конкретни, желаете докато щраквате върху връзките, съответните му контакти в Outlook да се показват. Сега, по-долу, ще научим 2 подхода, за да го реализирате с лекота.
Метод 1: Връзка към експортирани vCard файлове
- Първо отворете конкретния Excel файл. Както е показано на следващата фигура, ще свържа първото име „Aaron“ с контакта на Outlook „Aaron“ като пример.
- След това стартирайте Outlook и намерете конкретния контакт.
- След това отидете на „Файл“ > „Запазване като“.
- В изскачащия диалогов прозорец „Запазване като“ отидете до конкретната локална папка, за да запазите експортирания контакт и осигурете „vCard файлове“ в „Запазване като тип“ и накрая щракнете върху „Запазване“.
- След това се върнете към файла на Excel.
- След това изберете клетките, към които искате да добавите връзката към контакта на Outlook.
- След това натиснете бутона „Ctrl + K“.
- В диалоговия прозорец „Вмъкване на хипервръзка“ отидете до папката, в която записвате vCard файла, изберете конкретния vCard файл, променете текста за показване и щракнете върху „OK“, като екранната снимка по-долу.
- След това ще видите, че има връзка в избраната клетка.
- Когато щракнете върху него, ще се появи съобщение, в което изберете „OK“.
- Веднага ще се отвори съответният контакт в Outlook, като изображението по-долу.
Ако имате няколко имена в Excel, следователно искате да запазите групово множество контакти като vCard файлове, моля, вижте „2 метода за групово експортиране на множество контакти на Outlook като файлове vCard".
Метод 2: Връзка към контакти чрез MS OneNote
- На първо място, уверете се, че MS OneNote е инсталиран на вашия компютър.
- След това в Outlook изберете определен контакт в Outlook.
- След това щракнете върху бутона „OneNote“ в групата „Действия“ в раздела „Начало“.
- Впоследствие MS OneNote ще се покаже с активиран раздел, в който можете да видите свързания контакт.
- Сега трябва да изберете връзката „Връзка към елемент на Outlook“ и да натиснете „Ctrl + C“, за да я копирате.
- По-късно отворете файла на Excel и намерете конкретното име
- След това поставете копираната връзка в дясната клетка с форматиране на източника.
- Накрая можете да щракнете върху връзката, която веднага ще отвори свързания контакт в Outlook.
Поправете вашия Outlook файл
Подобно на файла на Excel, файлът с данни на Outlook може да бъде повреден лесно, тъй като в днешно време има твърде много рискове и заплахи. Например неправилното изключване може директно да доведе до повреда на Outlook. Следователно е разумно да подготвите мощен и надежден PST ремонт инструмент предварително, като DataNumen Outlook Repair. По този начин, дори ако PST файлът на Outlook е повреден, пак можете да го поправите като тапа.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql ремонт и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com