В тази статия ще ви обясним четирите най-често срещани грешки, които може да получите, когато се опитвате да изпълните заявка за добавяне.
Заявките за добавяне в MS Access могат да бъдат от голяма полза, когато искате да копирате или вмъкнете данни в таблица. Въпреки че е една от най-често използваните заявки за действие в приложението, все още има много съмнения относно нейното използване. Може да използваме тази заявка често, но все още може да има случаи, в които не можем да разберем как да се справим с грешките, възникващи при работа с тези заявки. За да ви улесним в справянето с грешки, възникващи при работа със заявки за добавяне, ще ви дадем някои съвети и обяснения.
Ще започнем с обяснение на 4-те най-често срещани грешки, които е вероятно да срещнете, когато изпълнявате заявки за добавяне в MS Access. Грешката „не може да се добавят всички записи в заявката“ възниква в MS Access поради:
Неуспех при преобразуване на тип
Ако полето, от което се опитвате да добавите данни, има тип данни, различен от полето, към което добавяте данни, ще срещнете грешка. Ако се опитвате да добавите данни от текстово поле към друго поле, чийто тип данни е зададен на числа, очевидно няма да можете да завършите процеса на добавяне. Уверете се, че сте проверили типа данни за полета, преди да ги добавите.
Основни нарушения
Ако се опитвате да добавите данни към полетата на таблиците, които се състоят от първичния ключ, първо трябва да проверите целевата таблица. Това трябва да се направи, за да се провери дали свойството „No Duplicate“ е зададено на „Yes“. Ако това е вярно във вашия случай, тогава ще трябва да проверите дали данните, които се опитвате да добавите, по никакъв начин не нарушават правилата на таблицата на местоназначението.
Заключване на нарушения
Една от много често срещаните и прости причини за неуспеха при използване на заявки за добавяне е и защото един потребител има достъп до целевата таблица по мрежата, а другият я отваря в изгледа за проектиране. Това може да доведе до заключване на записи, което няма да позволи на заявката да добавя записи към таблица. Така че едно от ключовите неща, които трябва да имате предвид, е, че докато се опитвате да добавите заявки, потребителите за предпочитане трябва да бъдат затворени от базата данни.
Нарушения на правилата за валидиране
За да проверите какви са съществуващите правила за валидиране, отидете в дизайна на целевата таблица. Ако задължителното поле не е налично във вашата заявка, най-вероятно ще получите грешката. И докато сте там, погледнете и текстовите полета, за да проверите състоянието на свойството „Разрешаване на нулева дължина“. Ако е зададено на „Не“ и вашата заявка не се опитва да добавя символи в това поле, може все още да се сблъсквате с грешката. Освен това правило за валидиране, има и други правила за валидиране, които могат да бъдат вероятната причина за грешката. Затова се уверете, че сте ги проверили предварително.
Докато работите в MS Access, могат да се появят различни грешки. В случай, че срещнете грешки в данните, незабавно се обърнете към Достъп до възстановяване помощна програма за справяне с тях.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително SQL Server фиксира и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com