Симптом:

Когато отваряте повреден или корумпиран Excel XLSX файл с Microsoft Excel, виждате следното съобщение за грешка:

Excel намери нечетимо съдържание в . Искате ли да възстановите съдържанието на тази тетрадка? Ако доверявате на източника на тази тетрадка, кликнете Да.

където filename.xlsx е името на повредения или повредения Excel файл.

По-долу е даден примерен скриншот на съобщението за грешка:

Excel намери нечетливо съдържание

Ако изберете „Да“, тогава Excel ще се опита да поправи повредения Excel файл. Има две ситуации, както следва:

1. Excel не може да поправи файла.

В този случай, ще се изведе следното съобщение за грешка:

Excel не може да отвори файла ‘filename.xlsx’, защото форматът на файла или разширението на файла не са валидни. Проверете дали файлът не е повреден и дали разширението на файла съответства на формата на файла.

където filename.xlsx е името на повредения или повредения Excel файл.

По-долу е снимка на съобщението за грешка:

Excel не може да отвори файла

2. Excel може да поправи файла.

В този случай, ще се покаже следното съобщение:

Excel успя да отвори файла, като поправи или премахна непрочетимото съдържание.

съдържанието, което е било ремонтирано или премахнато, е изброено под съобщението.

По-долу е примерен снимков екран на съобщението:

Excel успя да отвори файла, като поправи или премахне нечетливото съдържание.

След като кликнете бутона „Затваряне“, Excel ще отвори поправения файл. Има две възможни ситуации:

Някои данни са възстановени в поправения файл, но много данни са изгубени след процеса на поправка/възстановяване.
В поправения файл няма актуални данни след процеса на поправка/възстановяване.

Когато отваряте повреден или корумпиран Excel XLS файл с Microsoft Excel, ще видите също и подобно съобщение за грешка:

Документът е повреден и не може да бъде отворен. За да опитате да го поправите, използвайте командата Отвори и ремонтирай в диалоговия прозорец Отвори и изберете Извлечи данни, когато ви бъде поискано.

По-долу е даден примерен скриншот на съобщението за грешка:

Excel успя да отвори файла, като поправи или премахне нечетливото съдържание.

Ако изберете „ОК“, тогава Excel ще се опита да поправи повредения Excel файл и ще покаже следното съобщение:

Засечени са грешки в ‘filename.xls,’ но Microsoft Office Excel успя да отвори файла, като извърши поправките, изброени по-долу. Запазете файла, за да направите тези поправки постоянни.

където filename.xls е повреденият XLS файл, който се ремонтира.

И резултатът от ремонта ще бъде изброен под съобщението.

По-долу е примерен снимков екран на съобщението:

бяха открити грешки

След като натиснете бутона „Затвори“, Excel ще отвори поправения файл. Въпреки това, след процеса на ремонт/възстановяване са изгубени много данни.

Точно обяснение:

Когато вашият Excel файл е повреден и някои части не се разпознават от Excel, тогава Excel ще съобщи за тази грешка и ще се опита да я отстраните. Въпреки това, поради ограничената способност на Excel за възстановяване, след процеса на ремонтиране/възстановяване, не се възстановяват реални данни или се губи голямо количество данни.

Решение:

Можете да използвате DataNumen Excel Repair за възстановяване на повредения Excel файл, което ще възстанови много повече данни отколкото Excel.

Примерен файл 1:

Повреден XLS файл: Error4.xlsx

С вградената функция за ремонт на Excel, Excel не успява да поправи файла.

С DataNumen Excel Repair: 100% от данните могат да бъдат възстановени.

Файлът, поправен от DataNumen Excel Repair: Error4_fixed.xls

Примерен файл 2:

Повреден XLS файл: Error3_1.xlsx

С вградената функция за ремонт на Excel, 0% данни в клетките могат да бъдат възстановени.

С DataNumen Excel Repair: 61% от данните могат да бъдат възстановени.

Файлът, поправен от DataNumen Excel Repair: Error3_1_fixed.xls

Примерен файл 3:

Повреден XLS файл: Error3_2.xlsx

С вградената функция за ремонт на Excel, 0% данни от клетките могат да бъдат възстановени.

С DataNumen Excel Repair: 36% от данните могат да бъдат възстановени.

Файлът, поправен от DataNumen Excel Repair: Error3_2_fixed.xls

Примерен файл 4:

Повреден XLS файл: Error3_4.xlsx

С вградената функция за ремонт на Excel, 0% данни от клетките могат да бъдат възстановени.

С DataNumen Excel Repair: 16.7% от данните могат да бъдат възстановени.

Файлът, поправен от DataNumen Excel Repair: Error3_4_fixed.xls

Примерен файл 5:

Повреден XLS файл: Error3_5.xlsx

С вградената функция за ремонт на Excel, 0% данни в клетките могат да бъдат възстановени.

С DataNumen Excel Repair: 95% от данните могат да бъдат възстановени.

Файлът, поправен от DataNumen Excel Repair: Error3_5_fixed.xls

Примерен файл 6:

Повреден XLS файл: Error3_7.xlsx

С вградената функция за ремонт на Excel, 0% данни от клетките могат да бъдат възстановени.

С DataNumen Excel Repair: 5% от данните могат да бъдат възстановени.

Файлът, поправен от DataNumen Excel Repair: Error3_7_fixed.xls

Примерен файл 7:

Повреден XLSX файл: Error2_1.xlsx

С вградената функция за ремонт на Excel, 50% от данните в клетките могат да бъдат възстановени.

С DataNumen Excel Repair: 89% от данните в клетките могат да бъдат възстановени.

Файлът, поправен от DataNumen Excel Repair: Error2_1_fixed.xls

Примерен файл 8:

Повреден XLS файл: Error2_2.xls

С вградената функция за ремонт на Excel, 50% от данните в клетките могат да бъдат възстановени.

С DataNumen Excel Repair: 100% от данните могат да бъдат възстановени.

Файлът, поправен от DataNumen Excel Repair: Error2_2_fixed.xlsx

Референции: