Outlook PST файлът ще стане голям след известно време на използване. Всъщност е възможно да се намали размера му чрез компактиране или компресиране. Има два начина за това:

1. Използване на функцията „Compact” в Outlook:

Това е официалният начин да се компактира голям PST файл, както следва (Outlook 2010):

  1. Кликнете върху менюто досие таб.
  2. Кликнете Настройки на акаунта.след това кликнете върху Настройки на акаунта..
  3. От Данни файлове раздела, кликнете върху данния файл, който искате да компактирате, и след това кликнете на Настройки..
  4. Кликнете Компактен сега.
  5. След това Outlook ще започне да компактира PST файла.

Това са стъпките за Outlook 2010. За други версии на Outlook има подобни функции. Официалната операция „Compact” ще елиминира пространствата, използвани от трайно изтрити елементи и други неизползвани елементи. Въпреки това, този метод е много бавен, когато PST файлът е голям.

2. Компактирайте PST файла ръчно:

В действителност можете да компактирате PST файла ръчно самостоятелно, както следва:

  1. Създайте нов PST файл.
  2. Копирайте всичко съдържание в оригиналния PST файл към новия PST файл.
  3. След операцията по копиране, новият PST файл ще бъде компактна версия на оригиналния PST файл, тъй като постоянно изтритите елементи и другите неизползвани елементи няма да бъдат копирани.

Според нашия тест, вторият метод е много по-бърз от метод 1, особено когато размерът на PST файла е голям. Затова ви препоръчваме да използвате този метод за компактиране на вашите големи PST файлове.