Не са много миряните, които знаят как и какво да правят, когато загубят файлове на Excel. Този анализ изследва подходящата информация, която ви е необходима, за да предотвратите загубата на данни в Excel или за възстановяване на повредени файлове на Excel.
Цяла нощ работите по тази работна книга и трябва да я представите на шефа си първото нещо сутрин. Има само един проблем, цялата ви работа е lost. Какво можеше да се случи? Какво ще правиш?
По-долу има няколко ситуации, които биха могли да доведат до това.
- Обединяване на клетки с данни в тях - когато обедините две или повече клетки, за да направите една голяма клетка, се показват само данните в горната лява клетка. Останалите данни от останалите клетки се изтриват автоматично.
- Не спестяването на работа - незаписаната работа е един от най-важнитеost често срещани причини, поради които хората губят данните си. Вероятно сте изчерпани от времето, когато завършите електронната си таблица и просто бързо затворете прозореца на Excel и игнорирате диалоговия прозорец, който ви подканва да запазите работата.
- Прекъсвания на тока - Това е особено по-вероятно да причини загуба на данни, ако използвате настолен компютър без UPS. Ако има внезапно прекъсване на захранването, когато сте в средата на работата си, вероятно ще бъде lost следващия път, когато start Windows. Ето защо е препоръчително да продължавате да спестявате периодично, особено ако работите с дълъг документ. В противен случай всичко може да получи lost в последната минута след часове работа.
- Запазване на работни книги в грешен формат - Различните типове данни трябва да бъдат запазени в различни формати. Например, документите в Excel често се записват във формат .xls. Запазването в грешен формат, като .txt, ще го накара да изчезне, когато търсите в Excel.
- Хардуерни проблеми - вашият хардуер, като памет или RAM, може да се държи неправилно и да накара Excel да спре да работи и да загуби данните ви в процеса.
- Срив на системата - Не е необичайно системата да се срине, когато сте в средата на вашия документ. Ако не бъде запаметено, целият напредък ще бъде lost.
Какво правите сега, когато данните ви са lost?
По същество Windows има автоматично запаметяване за документ, който преди това е бил запазен, но сега се актуализира. Следователно е вероятно да го намерите след срив на вашата система. Ами ако изобщо не сте запазили тази работна книга?
Използване на опции за възстановяване на Excel
- В раздела Файл кликнете върху „отвори“.
- Горе вляво кликнете върху „Скорошни работни книги“.
- В долната част кликнете върху бутона „Възстановяване на незаписани работни книги“.
- Прегледайте списъка и потърсете вашия lost работна книга.
- Щракнете два пъти върху него, за да го отворите.
- Той ще се отвори в Excel и вече можете да го запазите.
Използване на софтуер за възстановяване като DataNumen Excel Repair
Това ще ви помогне,
- Възстановяване lost работни книги, които не можете да поправите в Excel.
- Когато Microsoft Excel спре да работи.
- Когато Excel не може да разпознае формата, работната книга се записва.
- Ако видите грешката „конверторът, необходим за отваряне на този .xls документ, не може да бъде намерен“.
Горепосочените са само няколко от многото начини за възстановяване на lost Данни в Excel. Ако обаче се следва стъпка по стъпка, би било достатъчно да се възстанови most Excel файлове.