Нежеланите празни страници в документ на Word ще развалят форматирането ви и ще заемат допълнително място. За да премахнете тези празни страници, можете да се обърнете към следния 6 метод.
Може да се натъкнете на този проблем от време на време: празни страници се появяват или в средата, или в края на документ на Word, което пречи на правилното форматиране на вашия документ. Обикновено може да съдържа ръчни прекъсвания на страници, прекъсвания на секции или други елементи във вашия документ. А празните страници са most често причинени от прекъсвания на страници. Наистина има няколко различни начина за премахване на празните страници. И първата стъпка е да разберете защо получавате тази празна страница. Следвайте тази статия, можете лесно да премахнете нежеланите празни страници.
Метод 1: Натиснете „Backspace“ или „Delete“
За да премахнете празни страници, причинени от прекъсвания на страници, най-лесният и most основното решение е да натиснете „Backspace“ или „Delete“ на клавиатурата.
Клавишът „Backspace“ ще изтрие съдържанието назад, така че имате нужда от:
- Поставете курсора на страницата след нежеланата празна страница.
- И натиснете клавиша „Backspace“, докато празната страница бъде премахната.
Клавишът „Изтриване“ ще изтрие съдържанието напред, така че имате нужда от:
- Поставете курсора на страницата преди нежеланата празна страница.
- И натиснете клавиша „Изтриване“, докато празната страница бъде премахната.
Метод 2: Изтрийте няколко непрекъснати празни страници
Може да се наложи да натиснете "Backspace" няколко пъти, за да премахнете няколко непрекъснати празни страници. Има обаче по-прост начин да направите това.
- Щракнете в началото на нежеланите празни страници, задръжте натиснат клавиша „Shift“, след това превъртете надолу и щракнете в края на тези празни страници.
- Когато се убедите, че искате да изтриете избраните празни страници, натиснете клавиша „Изтриване“ на клавиатурата.
Метод 3: Изтриване на последната празна страница
Ако нежеланата празна страница е в края на вашия документ, можете да погледнете този метод, за да я премахнете.
- Поставете курсора върху последната страница и щракнете върху раздела „Начало“, след което щракнете върху стартовия прозорец на диалоговия прозорец „Абзац“.
- В следващия диалогов прозорец щракнете върху падащия списък под „Разстояние между редовете“, за да изберете „Точно“ и изберете „1 pt“ под „At“. По този начин празната страница в края на вашия документ ще изчезне.
Метод 4: Изтриване на прекъсвания на страници в изглед „Чернова“.
Обикновено не можем да видим символи „Прекъсване на страница“ на нашите страници. Можем обаче да изберем да ги визуализираме и след това да ги изтрием.
- Отидете в раздела „Преглед“ и след това щракнете върху „Чернова“ в групата „Изгледи на документи“.
- Под изглед „Чернова“ можем да видим символа „Прекъсване на страница“. Изберете го и след това натиснете клавиша „backspace“ или „Delete“, за да го премахнете. По този начин, когато се върнете към изгледа „Оформление за печат“, празните страници ще бъдат премахнати.
Метод 5: Премахване на множество прекъсвания на страници
Ако вашият документ съдържа няколко разделени прекъсвания на страници, може да е неприятно и отнема много време да ги изтривате един по един. Вместо това можете да използвате функцията „Замяна“ в Word, за да ги премахнете на партиди.
- В раздела „Начало“ щракнете върху „Замяна“.
- Word показва страницата „Замяна“ на диалоговия прозорец „Намиране и замяна“. В полето „Намери какво“ щракнете върху „Специално“ и след това изберете „Ръчно прекъсване на страници“.
- И не въведете нищо в полето „Замени с“. След това щракнете върху „Замяна на всички“.
Метод 6: Проблем с таблици на последната страница
Понякога може да има таблица в края на вашия Word документ. По подразбиране Word автоматично ще вмъкне прекъсване на абзаца след него, което ще доведе до празна страница в края. За да изтриете това допълнително прекъсване на абзаца, един от лесните начини е да намалите полетата. След тези две стъпки:
- В раздела „Оформление на страницата“ щракнете върху падащата стрелка „Полета“ в групата „Настройка на страницата“.
- Намерете подходящо поле в списъка, така че празната страница да изчезне. Освен това можете да изберете да персонализирате полета.
Като алтернатива можете също да регулирате размера на таблицата, така че да я направите много малка, за да избегнете показването на нова празна страница.
Поправете повредената си дума за нула време
В Word можем лесно да се отървем от нежеланите празни страници. Освен това Word е мощен инструмент за нас, за да създадем документа, който искаме. За съжаление, Word често страда от вируси или други атаки. С оглед на това горещо ви препоръчвам да потърсите помощта на напреднал ремонт на док инструмент, който има за цел да поправи повредения Word файл със сравнително висока степен на възстановяване.
Автор Въведение
Кели Жао е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително отлично възстановяване и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com