Понякога потребителите на MS Outlook може да открият, че някои или всички имейли в дадена папка липсват. В тази статия ще покажем шест различни начина за извличане на тези имейли обратно.
Има различни имейл клиенти като Eudora, Mozilla Thunderbird и Mailbird. Но MS Outlook доминира в областта на имейл клиентите. Понякога обаче потребителите могат да се сблъскат с нежелана ситуация. Когато отворят папка в pst файла, те не могат да намерят някои или всички свои предишни имейли в тази папка. Този проблем може да възникне по различни причини. Нека разгледаме всеки един и да видим как да разрешим проблема по съответния начин.
Възможни причини
Този проблем може да възникне внезапно без предварително предупреждение. Основното главоболие е, че не показва никакви съобщения за грешка. Няма да разберем за това, докато не намерим някои имейли. И може да се появи в една или няколко папки.
Както споменахме по-рано, има много причини за този проблем, както следва:
- Повреда на PST файла
- PST файлът достига ограничението за размер.
- Инфекция с вирус или зловреден софтуер.
Сега ще ви предложим 6 ефективни и лесни начина за решаване на проблема.
#1. Използвайте инструмента за поправка на входящата кутия (ScanPST.exe)
На нашите локални машини, ако сме инсталирали Outlook, всички имаме инструмент за поправка на PST, наречен „ScanPST“. Можете да се обърнете към тази статия. да го намериш. Имайте предвид, че този инструмент може да причини загуба на някои данни.
За да използвате този инструмент, моля:
- Start ScanPST.exe.
- Кликнете паса за да изберете повредения PST файл.
- Кликнете върху менюто СТАРТ бутон, за да започнете процеса на възстановяване.
- Дневникът ще ви даде подробна информация за процеса на възстановяване, така че да можете да знаете какво не е наред с вашия файл и дали вашият файл е коригиран или не.
#2. Стартирайте инструмент за възстановяване на PST
Понякога ScanPST.exe пак няма да успее да разреши проблема и ще докладва следната грешка:
В такъв случай вашият PST файл е твърде повреден, за да бъде поправен от ScanPST.exe. По-добре използвайте професионален инструмент за възстановяване на съдържанието от засегнатия файл и прехвърляне на данните в нов PST файл. Има множество инструменти, които можете да намерите за тази цел. Но DataNumen Outlook Repair е разпознат като most ефективен. Той има най-висок процент на успех при възстановяване сред своите връстници. Този инструмент за поправка на Outlook ви дава достъп до почти цялото съдържание на Outlook от вградени файлове до контакти или дневници. Той също така обработва данните по бърз начин. Така че това е най-добрият възможен начин да си върнем липсващите имейли.
Като алтернатива предлагаме и още няколко метода, които са напълно безплатни. Така че, ако не ви е спешно, можете първо да ги опитате.
#3. Преместване на папката в нов PST файл
По този начин вие просто създавате нов PST файл. След това копирайте засегнатата папка в PST файла, както следва:
- Start MS Outlook.
- Кликнете СТАРТ .
- Кликнете Нови артикули, тогава Още елементи, тогава Файл с данни на Outlooke.
- Следвайте инструкциите, за да създадете новия PST файл.
- След това трябва да копирате повредената папка в новия файл.
- Щракнете с десния бутон върху повредената папка и изберете Копиране на папка.
- Изберете новия PST файл и след това щракнете OK.
- Проверете копираната папка в новия PST файл, за да видите дали изчезващите имейли се появяват.
Ако преместването на цялата папка не разреши проблема, самата папка може да има проблем. Можете да проверите това, като копирате някои други имейли от друга папка в засегнатата папка, след което проверите дали тези имейли са видими или не.
#4. Намалете размера на PST файла
Прекомерно големият PST файл също може да е причината. Винаги проверявайте размера на вашия PST файл. Ако размерът надвиши ограничението за максимален размер, някои имейли може да изчезнат. Ако използвате UNICODE лични папки (.pst), ограничението за размер по подразбиране е 50 GB.
Можете да използвате следните стъпки, за да компактирате и намалите размера на файла:
- Отворете MS Outlook.
- Щракнете с десния бутон върху горния възел на прекалено големия PST файл, след което изберете Свойства на файла с данни.
- В изскачащия диалог щракнете върху Подробно.
- Кликнете Компактен сега. Outlook ще компактира файла и ще намали размера му.
Ако размерът на компресирания PST файл все още е по-голям от ограничението, тогава можете да опитате увеличете лимита на размера на файла. Ако това все още не може да помогне да донесете lost имейли обратно, тогава можете да опитате метода по-долу.
#5. Използвайте MFCMAPI, за да намерите липсващите имейли
MFCMAPI е безплатен инструмент за достъп до вътрешните данни в PST файл. Така че можете да опитате да го използвате, за да проверите засегнатата папка и да проверите дали можем да видим и отворим липсващите имейли, както е показано по-долу:
- Изтеглете последната версия на MFCMAPI от това GitHub връзка.
- Затворете напълно Outlook, ако е отворен, и отворете MFCMAPI.exe.
- Кликнете върху менюто Сесия опция и изберете Вписвам се.
- След това удари OK след като изберете вашия профил.
- От списъка отворете нов прозорец, като щракнете двукратно върху объркания PST файл.
- Там ще се отвори нов прозорец. Разширете Коренен контейнер и щракнете в горната част на файла с данни на Outlook Входящи
- Намерете и щракнете с десния бутон върху проблемната папка под Входящи, изберете Отворете таблицата със съдържанието.
- След като отворите този раздел на таблицата със съдържанието, в новия прозорец проверете дали има вашите имейли в горната част на прозореца
- Накрая щракнете двукратно върху елемент, за да проверите дали можете да отворите имейла в прозореца на Outlook.
Това е всичко.
#5. Изпълнете командата Cleanviews
Понякога, след като изпълните всички стъпки по-горе, е възможно да останете с проблема. В такива сценарии това може да се случи поради проблем с изгледа. Можем да опитаме да отворим Outlook с превключвателя /cleanviews, за да отстраним тази грешка.
- Първо изход MS Outlook.
- За да отворите командата Run, натиснете Windows Key + R на клавиатурата.
- В полето въведете Outlook /cleanviews и натиснете Enter
- Можем също да опитаме да търсим липсващите имейли, като използваме Незабавно търсене за да проверите дали някакъв резултат се показва там или не (въпреки че е много малко вероятно да получите такъв).
Заключителни мисли
С всичките си налични функции и като солидно приложение за изпращане и управление на големи обеми имейли, MS Outlook все още може да причини този тип проблем и има няколко собствени уязвимости. Става наистина болезнено, когато сте между изпълнението на някои критични задачи и видите, че някои имейли липсват от важна папка. Така че е необходимо да следвате някакъв процес стъпка по стъпка и да откриете точния проблем зад проблема, както показахме в тази статия. И поддържане на добре проектиран инструмент за възстановяване на Outlook като DataNumen Outlook Repair във вашия инструментариум винаги ще ускори процеса за вас.
1