11 най-добри софтуерни инструменти за електронни таблици (2024) [БЕЗПЛАТНО]

1. Въведение

Днешният свят се върти около данни, особено големи количества информация, които изискват значителна организация и изчисления. Тук става очевидна важността на софтуерните инструменти за електронни таблици.

1.1 Значение на софтуерния инструмент за електронни таблици

Софтуерните инструменти за електронни таблици са от съществено значение в днешната модерна бизнес среда. Те ни позволяват да записваме, организираме, интерпретираме и предаваме ефективно огромни количества данни. Тези инструменти са не само от съществено значение за финансовото планиране и счетоводството, но също така имат многостранни приложения в управлението на проекти, проследяване на инвентара и анализ на данни. Софтуерните инструменти за електронни таблици като Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc и т.н. са оборудвани с мощни функции, които революционизираха начина, по който работят фирмите, което доведе до повишена производителност, подобрена точност и подобрен процес на вземане на решения.

1.2 Цели на това сравнение

Целта на това сравнение е да предостави преглед и сравнение на most популярни и широко използвани софтуерни инструменти за електронни таблици, налични на пазара. Като излагаме плюсовете и минусите на всеки инструмент, ние възнамеряваме да помогнем на хората и фирмите да разберат кой софтуер може най-добре да отговори на техните изисквания – било то лесно сътрудничество, разширена функционалност, достъпност или нещо друго. Целта е да ви помогнем да вземете добре информирано решение, докато избирате софтуерен инструмент за електронни таблици, който най-добре отговаря на вашите специфични нужди и предпочитания.

2. Microsoft Excel

Microsoft Excel е мощен софтуер за електронни таблици, разработен от Microsoft като част от неговия Office Suite. Първоначално беше пуснат през 1985 г. и сега се превърна в един от индустриалните стандарти за софтуер за електронни таблици. Excel е наличен на всички основни операционни системи, включително Windows, Apple Macintosh и устройства с iOS и Android. Той предоставя широка гама от функции, включително изчисляване на данни, инструменти за графични изображения, обобщени таблици и език за програмиране на макроси, наречен Visual Basic за приложения (VBA).

Excel обикновено се използва за управление и представяне на данни. Неговите мощни способности за обработка на числа и обширни графични функции го правят идеален инструмент за фирми, изследователи и анализатори на данни. Независимо дали изчислявате бюджети, създавате сложни формули или организирате бази данни, Excel може да се справи с всичко.

2.1 плюсове

• Разширени функции: Excel предлага безброй разширени функции, като обобщени таблици, формули и VBA макроси, които могат да се справят с всички видове задачи за обработка на данни.
• Висока гъвкавост: базираната на клетки структура на Excel позволява високо ниво на персонализиране и гъвкавост при манипулиране и представяне на данни.
• Силна интеграция: Excel се интегрира добре с други продукти на Microsoft Office Suite, осигурявайки безпроблемен работен процес за потребителите.

2.2 минуси

• Сложна крива на обучение: Въпреки че разширените функции на Excel са професионалисти, те могат да бъдат и измама за потребители, които не са запознати с тях. Софтуерът може да бъде непосилен и объркващ за начинаещи.
• Трудности при сътрудничество: Въпреки че Excel предлага някои функции за сътрудничество, възможностите за сътрудничество са ограничени в сравнение с някои от другите софтуерни инструменти в този списък.
• Цена: Excel не е безплатен. Той идва като част от Microsoft Office Suite, който изисква годишна или месечна абонаментна такса.

2.3 Инструмент за възстановяване на файлове на Excel

An Инструмент за възстановяване на файлове в Excel също е от жизненоважно значение за всички потребители на Excel. DataNumen Excel Repair е идеален избор:

3. Google Таблици

Google Sheets е уеб базиран инструмент за електронни таблици, предлаган от Google като част от тяхната услуга Google Drive. Въведен през 2006 г., той е най-известен с това, че позволява на множество потребители да създават, актуализират и модифицират електронни таблици онлайн едновременно, предлагайки функции за сътрудничество в реално време, които са трудни за съвпадение.

Това базирано в облак приложение е достъпно от всяко устройство с интернет връзка. Въпреки че може да не предлага толкова много разширени функции, колкото някои настолни приложения за електронни таблици като Microsoft Excel, той предоставя интуитивен интерфейс и силен набор от основни функции, които са повече от достатъчни за мost потребители.

3.1 плюсове

• Безплатно и базирано на облак: Google Sheets е без cost за използване и базиран в облак, той позволява лесен достъп отвсякъде на всяко устройство с всички данни, съхранявани и архивирани в облака.
• Сътрудничество в реално време: Най-силната страна на Google Sheets е способността му да позволява сътрудничество в реално време, при което множество потребители могат да преглеждат и променят данни едновременно.
• Интеграция с екосистемата на Google: Google Sheets се интегрира перфектно с всички други приложения на Google, като Google Docs, Google Slides и Gmail, предлагайки безпроблемно потребителско изживяване.

3.2 минуси

• Ограничени разширени функции: Въпреки че Google Sheets предлага добра гама от стандартни функции за електронни таблици, липсват му, когато става въпрос за по-сложни операции и сложни изчисления, които софтуер като Excel поддържа.
• Ефективност с големи файлове: Google Sheets може да стане бавен и да не реагира при работа с много големи набори от данни или сложни изчисления.
• Зависимост от интернет: Инструментът изисква непрекъсната интернет връзка, за да функционира ефективно, тъй като е предимно онлайн инструмент.

4. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc е безплатна програма за електронни таблици с отворен код, която е част от пакета LibreOffice, ръководен от The Document Foundation. Той служи като силна алтернатива на proprietary софтуер, като Microsoft Excel, като същевременно предлага стабилен набор от функции и функции.

LibreOffice Calc позволява на потребителите да изпълняват основни до разширени функции за електронни таблици, включително бюджетиране, създаване на сложни математически формули, прилагане на условно форматиране, създаване на обобщени таблици и много други. Той също така поддържа различни файлови формати и позволява междуплатформена работа между Windows, macOS и Linux.

4.1 плюсове

• Безплатен и с отворен код: Calc е напълно безплатен за използване и тъй като е с отворен код, той наследява предимствата на широко разпространената партньорска проверка за подобряване на стабилността и функциите.
• Широка гама от функции: LibreOffice Calc идва с впечатляващ репертоар от функции за електронни таблици. Той също така включва много функции, открити в Excel, и поддържа голямо разнообразие от файлови формати.
• Увеличава поверителността: С LibreOffice Calc вашите данни се съхраняват на вашата локална машина, вместо да се съхраняват в облака, което увеличава поверителността на вашите данни.

4.2 минуси

• Потребителски интерфейс: Въпреки че е функционален, потребителският интерфейс на LibreOffice Calc не е толкова модерен или интуитивен, колкото неговия собственtary колеги.
• Ограничени функции за сътрудничество: Calc няма функции за сътрудничество в реално време, което го прави по-малко подходящ за проекти, които изискват няколко членове да работят върху един и същ документ едновременно.
• Кривата на обучение: Въпреки че наборът от функции е стабилен, кривата на обучение за използването на тези функции е по-стръмна от някои от другите инструменти за електронни таблици.

5. Зохо лист

Zoho Sheet е онлайн приложение за електронни таблици, което осигурява гъвкавост и гъвкавост при управление на данни. Част от софтуерния пакет на Zoho Corporation, той се отличава със своите обширни функции, които се грижат както за основни, така и за напреднали потребители на електронни таблици.

Zoho Sheet позволява лесно сътрудничество, споделяне и публикуване на листове онлайн. Може да се похвали с обширна библиотекаrary на функции, условно форматиране, обобщени таблици, графики, а също така позволява валидиране на данни. Освен това има вграден AI, Zia, който може да предостави автоматична информация от вашите данни.

5.1 плюсове

• Сътрудничество в реално време: Zoho Sheet предлага стабилна платформа за сътрудничество в реално време, позволяваща на множество потребители да редактират съвместно, да филтрират изгледи и да споделят коментари едновременно.
• Разширени функции: Освен стандартните функции, Zoho Sheet въвежда и уникални, като почистване на данни, премахване на дубликати и предсказуем анализ, предоставен от Zia, вградения AI.
• Интеграция със Zoho Suite: Ако използвате други продукти на Zoho, Zoho Sheet се интегрира безпроблемно в софтуерната екосистема на Zoho.

5.2 минуси

• Ефективност с големи файлове: Подобно на Google Таблици, Zoho Sheet може да срещне проблеми с производителността при работа с големи и сложни набори от данни.
• Зависимост от интернет: Тъй като това е предимно облачен инструмент, той изисква стабилна интернет връзка, за да предостави най-добрата функционалност.
• По-малко интуитивен интерфейс: Потребителският интерфейс може да бъде по-малко интуитивен в сравнение с Google Таблици или Microsoft Excel, особено за начинаещи или потребители за първи път.

6. Числа

Numbers е версията на Apple на софтуер за електронни таблици, ключов компонент на офис пакета iWork заедно с Keynote и Pages. Това е приложение, създадено специално за Mac OS, iPadOS и iOS.

Numbers е високо ценен заради своята простота, плавен потребителски интерфейс и красиви шаблони. Независимо дали става въпрос за личен бюджет, проследяване на разходи или училищен проект, Numbers може да се справи с всичко с благодат. Освен това Numbers може да импортира и експортира документи от Microsoft Excel и CSV файлове, което го прави съвместим с друг основен софтуер.

6.1 плюсове

• Зашеметяващ дизайн: Numbers се откроява с голямо разнообразие от визуално привлекателни шаблони, което го прави идеален за създаване на висококачествени презентации и отчети.
• Страхотен потребителски интерфейс: Потребителският интерфейс е интуитивен и лесен за използване, което обикновено се очаква от софтуерния дизайн на Apple.
• Безплатно за потребители на Apple: Numbers е безплатен за използване от всеки с устройство на Apple.

6.2 минуси

• По-малко функционален за напреднали потребители: Numbers не предоставя толкова много разширени функции, колкото Excel или Google Sheets, а функциите, които предлага, могат да бъдат по-малко сложни.
• Ограничена съвместимост: Докато Numbers може да отваря файлове на Excel, може да има проблеми със съвместимостта с определени функции и форматиране.
• Няма версия за Windows или Android: За съжаление, Numbers е ограничен само до екосистемата на Apple и не е наличен за потребители на Windows или Android.

7. WPS електронна таблица

WPS Spreadsheet е част от WPS Office пакета, разработен от Kingsoft Corporation. Това е мощно и безплатно за използване решение, обслужващо както лични потребители, така и предприятия.

WPS Spreadsheet предлага интерфейс, подобен на този в Microsoft Excel, осигурявайки високо ниво на съвместимост с функциите и файловите формати на Excel. Приложението включва различни функции за създаване, манипулиране и визуализиране на данни във формат на електронна таблица.

7.1 плюсове

• Познат потребителски интерфейс: Интерфейсът на WPS Spreadsheet е доста познат на този на Microsoft Excel, което позволява лесно адаптиране за нови потребители.
• Висока съвместимост: WPS Spreadsheet предлага високо ниво на съвместимост с файловите формати и компоненти на Microsoft Excel.
• Безплатно с платена опция: WPS Spreadsheet предлага безплатна версия с изчерпателни функции, но има и премиум опция за повече бизнес ориентирани функции.

7.2 минуси

• Реклами в безплатна версия: Безплатната версия на WPS Spreadsheet идва с реклами, които могат да нарушат потребителското изживяване.
• Езикова поддръжка: Някои потребители съобщават за липса на цялостна поддръжка за различни езици.
• Ограничено облачно съхранение: Основната безплатна версия идва с ограничено облачно съхранение, което може да е ограничение за тежките потребители.

8. Collabora Office Calc

Collabora Office Calc е мощен и богат на функции софтуерен инструмент за електронни таблици от Collabora Productivity, който е базиран на технологията LibreOffice.

Приложението предлага широк набор от разширени функционалности като валидиране на данни, изглед на контур за проследяване на екипни данни и вградени функции за извършване на сложни изчисления. Това, което прави Collabora Office Calc наистина да се откроява, е силният му акцент върху сигурността, защитавайки ефективно потребителските данни.

8.1 плюсове

• Изключително защитен: Collabora Office Calc поставя значителен акцент върху сигурността на данните, предоставяйки надежден инструмент за фирми, които работят с чувствителни данни.
• Силни функции за сътрудничество: Инструментът предоставя набор от функции за сътрудничество, от контролирано споделяне до проследяване на промените, направени от членовете на екипа.
• OpenSource и оперативна съвместимост: Тъй като Collabora Office Calc е базиран на технологията LibreOffice, той е с отворен код и поддържа силна оперативна съвместимост с други популярни формати и софтуер за електронни таблици.

8.2 минуси

• Проблеми с производителността: Някои потребители съобщават за проблеми с производителността при работа с по-големи електронни таблици.
• Потребителски интерфейс: Потребителският интерфейс може да изглежда остарял или по-малко интуитивен в сравнение със съвременните интерфейси на други приложения за електронни таблици.
• Ограничени безплатни функции: Някои от по-разширените функции не са налични в безплатната версия на Collabora Office Calc.

9. Лист на CryptPad

CryptPad Sheet е онлайн инструмент за електронни таблици с отворен код, фокусиран върху поверителността, който цени поверителността на потребителите преди всичко. Разработено от френска компания, то е част от пакета уеб приложения с нулево знание на CryptPad.

CryptPad Sheet подчертава поверителността, като криптира всички данни, преди да бъдат изпратени до сървъра. Тук „нулево знание“ се отнася до факта, че сървърът не знае какви данни се съхраняват на него. По този начин потребителските данни остават изцяло лични.

9.1 плюсове

• Фокус върху поверителността: С криптиране от край до край, CryptPad Sheet гарантира защитата и поверителността на данните на потребителите. Само тези с криптирана връзка имат достъп до данните.
• Основна функционалност на електронни таблици: CryptPad Sheet включва основна функционалност на електронни таблици, като формули, диаграми и опции за форматиране, достатъчни за обикновените потребители.
• Сътрудничество в реално време: позволява съвместно редактиране на документи в реално време.

9.2 минуси

• Ограничени функции: Въпреки че предлага основните инструменти за електронни таблици, той не отговаря на огромния набор от функции, предлагани от други доставчици като Microsoft Excel или Google Sheets.
• Потребителски интерфейс: Някои може да намерят интерфейса за малко по-малко интуитивен и по-малко модерен от този на Google Sheets или Excel.
• Изисква добра интернет връзка: Тъй като това е уеб базиран инструмент, човек се нуждае от добра интернет връзка, за да го използва ефективно.

10. Ретабъл

Retable е уеб-базирано решение за електронни таблици, разработено с фокус върху това да бъде леко и лесно за използване, като предлага удобна за потребителя алтернатива на по-големите и потенциално по-сложни инструменти за електронни таблици.

Retable е проектиран да поддържа нещата прости, но ефективни за потребителите. Той предлага всички основни функции за електронни таблици, като форматиране на клетки, основни математически функции и сътрудничество в реално време, което го прави чудесен избор за отделни лица или екипи, фокусирани върху простотата.

10.1 плюсове

• Простота: Retable е лек и лесен за навигация, идеален за тези, които искат безпроблемен, неусложнен инструмент за основни нужди от електронни таблици.
• Сътрудничество в реално време: Предлага съвместно редактиране в реално време, което го прави добър вариант за екипни задачи.
• Безплатно използване: Retable предлага услугите си безплатно, което е голямо предимство за бюджетните потребители.

10.2 минуси

• Ограничени разширени функции: Retable няма разширена функционалност, която може да се изисква от опитните потребители, което го изтегля зад други по-сложни инструменти за електронни таблици.
• Зависимост от интернет връзка: като most уеб базирани инструменти, безпроблемната работа зависи от стабилна интернет връзка.
• Не е идеален за сложни изчисления: Тъй като Retable е предназначен основно за опростяване, той може да не е най-добрият инструмент за задачи, изискващи сложни изчисления или манипулиране на данни.

11. Блокпад

Blockpad е уникален инструмент за електронни таблици с отличителни функции, които го отличават от традиционните продукти, като обширната му поддръжка за специфични инженерни изчисления и функционалности за задълбочени отчети. То tarнабира професионалисти, работещи в области, където са необходими сложни математически уравнения и изчисления.

В допълнение към надеждните възможности за електронни таблици, Blockpad предоставя функции, които го правят мощен инструмент за инженерни и математически задачи, като автоматично преобразуване на единици и функции за решаване на уравнения, които са изключително полезни за инженерни изчисления. Той също така поддържа форматиране на богат текст и инструменти за рисуване, за да помогне на потребителите да създават задълбочени отчети и документи.

11.1 плюсове

• Характеристики, ориентирани към инженерството: Специалността на Blockpad се крие в неговите функции, обслужващи инженерни и математически задачи, включително оператори за преобразуване на единици, физически величини и анализ на сложни уравнения.
• Обогатен текст и поддръжка за чертане: Той интегрира форматиране на текст и готови за използване инструменти за рисуване, предоставяйки едно гише решение за създаване на подробни технически доклади.
• Интегриране на електронни таблици и отчети: Blockpad отлично интегрира функциите за отчети и електронни таблици, добавяйки удобство при създаването на изчерпателни технически документи.

11.2 минуси

• Нишова аудитория: Докато неговите разширени функции tarвземете професионалисти инженери, Blockpad може да е прекалено сложен за потребители, изискващи само основни функции за електронни таблици.
• Ограничено сътрудничество: Потребителите съобщиха, че Blockpad може да използва подобрения в своите функции за сътрудничество.
• Няма мобилно приложение: В момента Blockpad не предлага мобилно приложение за iOS или Android платформи.

12. Интелимас

Intellimas е софтуер за електронни таблици на корпоративно ниво, предлаган от Singletree Technologies. Позициониран като решение за фирми, които искат да заменят традиционните електронни таблици, той предоставя мощен мрежов интерфейс, който е познат, но по-ефективен за управление на мащабни данни.

Intellimas често се използва за управление на различни бизнес процеси, включително проследяване на данни, управление на доставчици, операции на дребно, управление на веригата за доставки и др. Той може да се похвали с функции като конфигурируема бизнес логика, видимост в реално време и възможност за ефективна обработка на много големи количества данни.

12.1 плюсове

• Подходящ за масивни масиви от данни: Intellimas е създаден да обработва безпроблемно големи обеми данни, което го прави идеален за фирми, работещи с обширна информация.
• Персонализирана бизнес логика: Едно от ключовите предимства на Intellimas е способността му да персонализира бизнес логиката според нуждите на потребителите.
• Решение на ниво предприятие: Неговите надеждни функционалности го правят мощно решение на ниво предприятие за сложни бизнес операции.

12.2 минуси

• Стръмна крива на обучение: Като се имат предвид характеристиките на корпоративно ниво, Intellimas изисква известно обучение, за да се овладее напълно.
• Cost: Intellimas е платено решение, което може да бъде пречка за малкия бизнес или индивидуалните потребители.
• Ограничено сътрудничество: Въпреки че е отличен инструмент за управление на данни, той не набляга толкова на функциите за сътрудничество, колкото някои други софтуерни инструменти за електронни таблици.

13. Обобщение

След като разгледахме различни софтуерни инструменти за електронни таблици, събрахме техните ключови характеристики, лекота на използване, ценообразуване и обслужване на клиенти в таблица за сравнение. Това ще помогне на потребителите да сравняват и избират най-добрия инструмент, отговарящ на техните специфични нужди.

13.1 Обща таблица за сравнение

Инструмент	Характеристики	Лесна употреба	Цена	за поддръжка на клиенти
Microsoft Excel	Разширени функции, висока гъвкавост, силна интеграция	Умерена	Платен	добър
Google Sheets	Базирано на облак, сътрудничество в реално време, интеграция на Google екосистема	Лесно	Безплатно	добър
LibreOffice Calc	Отворен код, широки функции, подобряване на поверителността	Умерена	Безплатно	Средно аритметично
Zoho Sheet	Разширени функции, сътрудничество в реално време, интегриране на Zoho Suite	Лесно	Безплатно/Платено	добър
численост	Зашеметяващ дизайн, страхотен потребителски интерфейс	Лесно	Безплатно за потребители на Apple	добър
WPS електронна таблица	Познат потребителски интерфейс, висока съвместимост	Лесно	Безплатно/Платено	добър
Collabora Office Calc	Висока сигурност, силно сътрудничество, отворен код	Лесно	Безплатно/Платено	Средно аритметично
Лист на CryptPad	Фокус върху поверителността, основна функционалност на електронни таблици, сътрудничество в реално време	Умерена	Безплатно/Платено	Средно аритметично
Олтарна картина	Простота, сътрудничество в реално време	Лесно	Безплатно	Средно аритметично
Блокпад	Инженерно-центрирани функции, поддръжка на богат текст и чертежи	Умерена	Безплатно/Платено	Средно аритметично
Интелимас	Подходящ за масивни набори от данни, адаптивна бизнес логика, корпоративно решение	Трудно	Платен	добър

13.2 Препоръчителен инструмент въз основа на различни нужди

Въз основа на различните нужди бихме препоръчали следното:

• За потребители, които се нуждаят от инструмент със стабилна функционалност и разширени функции, Microsoft Excel или Zoho Sheets биха били най-добрият избор.
• Ако сътрудничеството е жизненоважен аспект, Google Sheets или Zoho Sheets се препоръчват поради техните отлични функции за сътрудничество в реално време.
• Ако бюджетът е основна грижа, би било препоръчително да изберете безплатен инструмент като Google Sheets, Numbers (за потребители на Apple) или LibreOffice Calc.
• Ако сигурността и поверителността на потребителските данни са критични проблеми, CryptPad Sheets би бил предпочитаният избор поради своето съхранение с нулево знание.
• За потребители в областта на инженерството и математиката, Blockpad, със своите специализирани функции, би бил оптимален избор.

14. заключение

14.1 Последни мисли и изводи за избор на софтуерен инструмент за електронни таблици

Изборът на подходящ софтуерен инструмент за електронни таблици зависи до голяма степен от вашите специфични нужди и обстоятелства. От решаващо значение е да вземете предвид вида на задачите за обработка на данни, които ще предприемете, необходимото ниво на сътрудничество, вашия бюджет и фактори като кривата на обучение на софтуера и съвместимостта с текущите ви системи.

Microsoft Excel, със своята широка гама от разширени функции, може да бъде предпочитаният избор за сложни задачи за обработка на данни. Google Sheets блести в областта на сътрудничеството в реално време и достъпа до облак, което го прави идеален за задачи, базирани на екип. Безплатни решения като LibreOffice Calc или Numbers (за потребители на Apple) са еднакво ефективни за основни функции на електронни таблици без проблеми с цените.

Инструменти като CryptPad се фокусират силно върху поверителността на данните, докато Blockpad обслужва потребители с инженерни и математически нужди конкретно. Други решения като Zoho Sheets и WPS Spreadsheet балансират функциите с лекота на използване доста добре.

В заключение, всеки инструмент, който разгледахме, има свои силни страни и уникални предложения, подходящи за различни нужди. Ключовият извод е да разберете тези нюанси и да изберете приложение, което подравнява most тясно с вашите специфични изисквания.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, която предоставя широка гама от продукти, включително усъвършенствани OST инструмент за преобразуване в PST.