Как да създам заявка за добавяне в MS Access

Тази статия разглежда важността на добавяне на заявка и правилния начин за създаването им в MS Access.

В MS Access и всички други системи за управление на бази данни, заявките действат като стълб на софтуера, който може да извършва различни действия, за да направи вашата база данни по-организирана и оперативна. Тези заявки са полезни за работа по различни видове задачи, като за извличане, актуализиране, редактиране или изтриване или създаване на нова таблица в базата данни.

• Заявките за действие могат да се използват за добавяне, промяна или изтриване на множество записи от таблица, запис или поле едновременно.
• Допълнителното предимство на заявката за действие е, че потребителят може да визуализира резултатите от заявката си в MS Access, преди дори да я изпълни.
• Microsoft Access предлага следните типове заявки за действие -
• прибавям
• Актуализация
• Изтрий
• Направи маса

Обърнете внимание, че потребителите не могат да отменят заявка за действие. Така че, те трябва да обмислят създаването на резервно копие на данните, които планират да актуализират с помощта на заявката.

Стъпки за създаване на заявка за добавяне

Заявката за добавяне е форма на заявка за действие (SQL израз), която позволява на потребителите да вмъкват записи в таблица. Заявката за добавяне също се отнася за заявка за вмъкване, тъй като използва командата INSERT INTO като синтаксис на SQL. Потребителите могат да използват добавяне на заявка за добавяне на нови таблици или данни към друга таблица. Може да се използва и за извличане на данни от множество таблици.

Да вземем пример за име на таблица EmployeeId и EmployeeSalary, за да направим тази процедура по-ясна.

• Стъпка 1: Отворете таблицата, в която искате да направите необходимите промени.
• Стъпка 2: Отидете в диалоговия прозорец Показване на таблица, изберете раздел Таблица и изберете Таблица на служителя.
• Стъпка 3: Сега отворете полето, което искате да покажете.

Потребителите могат да изпълнят заявката си, преди да използват заявката за добавяне, за да гарантират къде искат да направят необходимите промени.

• Стъпка 4: Отидете на Query Design и кликнете върху бутона Добавяне.
• Стъпка 5: Сега потребителят трябва да посочи типа на заявката в бутона за опции като Добавяне в отворения съветник. На екрана ще се появи съветникът за добавяне на заявки.
• Стъпка 6: Сега потребителят трябва да избере таблицата, в която иска да използва заявката, като използва падащия списък. (Таблица на заплатите на служителите)
• Стъпка 7: Обърнете внимание, че в случай че полето, избрано от потребителя, не съществува в таблицата, то няма да се покаже на екрана. Това може дори да причини проблеми за правилното изпълнение на заявката. Така че, ако потребителят избере EmployeeID 5 и заплатата му не е дадена в таблицата EmployeeSalary, потребителят няма да може правилно да стартира кода. Тук използваме Append Query, за да добавим поле в поле 5 на таблицата EmployeeSalary Table.
• Стъпка 8: Сега потребителят може да добави полето в таблицата, използвайки заявката за добавяне.
• Стъпка 9: След като потребителят направи необходимите промени, той може да изпълни заявката. На екрана ще се появи съобщение за потвърждение, за да уведоми потребителя дали работи правилно или не. Изберете да, за да потвърдите действието си.
• Стъпка 10: Сега отворете таблицата на служителите отново и потребителят ще може да види всички допълнителни вмъкнати данни, които са добавени на екрана от EmployeeID и EmployeeSalary.

В случай, че някога срещнете срив на Access; не се колебайте да се обадите на специализиран acdb възстановяване инструмент. Това може да бъде единственото нещо, което ви спасява от главоболията при загуба на данни.

Въведение на автора:

Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com