Как да автоматизирам задачи в MS Access с макроси

Тази статия разглежда как потребителите могат да задават задачи за автоматизация в MS Access с помощта на макроси.

Marco е функция за MS Access, която позволява на потребителите да автоматизират задачите, като същевременно добавят функционалности в своите отчети, формуляри и контроли. Макросите на Access работят малко по-различно от Word и Excel; но са еднакво мощни. В Access може да се създадат макроси, с които потребителят да може да записва поредици от натискания на клавиши и да ги възпроизвежда в бъдеще.

Достъп до макро функции

• Access Macros е изграден с набор от предварително дефинирани действия по подразбиране, които предлагат автоматизиращи задачи и опция за добавяне на функционалност в обекти и контроли.
• Макросите също могат да действат като самостоятелни обекти, които могат да бъдат вградени директно в отчет или формуляр или могат да бъдат преглеждани от навигационния екран. След като потребителят е създал обекти на база данни, като формуляри, отчети и таблици, Macros може да предложи лесен и бърз начин да свърже тези обекти заедно и да създаде приложение за база данни, което може да бъде достъпно и модифицирано от всеки, само с основно обучение по относителност.
• Потребителите могат също да използват Marcos за изпълнение на команди, без да пишат или да знаят VBA код.

Стъпки за автоматизиране на задачите в MS Access с използване на макроси

Ето пример за създаване на обикновен Micro, който отваря формуляра всеки път, когато потребителят щракне върху командния бутон.

• Стъпка 1: Отворете всяка база данни и изберете форма, в която искате да добавите команда за макрос.
• Стъпка 2: Кажете, че сте отворили формуляр за служител. Потребителят може да добави бутон във формуляра, който ги насочва към информацията за работата или заплатата.
• Стъпка 3: Сега отидете на Design View, добавете бутона, като използвате менюто Control.
• Стъпка 4: На екрана ще се появи съветник за командни бутони. Потребителите могат да изберат действието, което биха искали да автоматизират във формуляра си от Категориите и списъка Действия.
• Стъпка 5: След това потребителите трябва да посочат кой формуляр биха искали да покажат, когато във формуляра е избран командният бутон. Щракнете върху следващия.
• Стъпка 6: Тук потребителят трябва да избере между две опции „отворете формуляра и покажете много специфичен запис“ или „Отворете формуляра и покажете всички записи“. След това изберете следващия.
• Стъпка 7: Сега тук потребителят може да вмъкне изображение или да остави формуляра да показва текста при щракване върху бутона. След това щракнете върху Напред.
• Стъпка 8: В този прозорец потребителят трябва да даде смислено име на командния бутон, нека го назовем като Преглед на задания и след това изберете Готово.
• Стъпка 9: Отидете на изглед на формуляр.
• Стъпка 10: Щракнете върху бутона Преглед на задания във формуляра.
• Стъпка 11: Формулярът ще се отвори, но потребителят няма да може да види никаква информация. Сега се върнете към изгледа за дизайн на формуляр на служител и се уверете, че е избран командният бутон. Щракнете върху раздела Събитие.

Това ще създаде вграден макрос на екрана. Потребителят може да щракне върху бутона, за да модифицира макроса.

• Стъпка 12: Потребителите могат да използват този дизайнер на макроси, за да променят каталозите за действие във формулярите. Потребителите могат да проверят свойствата на всички тези действия, като ги избират едно по едно.
• Стъпка 13: Запазете вашия Macro файл и затворете този формуляр Macro Designer. Сега отидете на изглед на формуляр.
• Стъпка 14: Изберете бутона Формуляр отново, за да проверите дали работи правилно или не.

Катастрофа с данни в базата данни на Access може лесно да доведе до загуба на данни, ако не се вземат коригиращи мерки. Ако срещнете такава ситуация, обадете се в специализирано приложение за възстановяване като DataNumen Access Repair , които могат да ремонт съгл или mdb бази данни за справяне с проблема.

Въведение на автора:

Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com