В зависимост от версията на Microsoft Outlook, която използвате, ще има различен размер на вашите PST файлове. Прекалените PST файлове могат да забавят програмата ви в Outlook и дори да се повредят, което води до загуба на данни.
PST файлът е основно копие на изтеглените имейл съобщения, контакти, задачи и събития в календара, което се съхранява локално - на вашия компютър и лаптоп.
Чрез запазване на данни в PST файл, вашият Outlook освобождава място за съхранение в пощенската кутия на вашите пощенски сървъри. Информацията в PST файл обаче може да отнеме много място, така че PST файловете могат да станат много големи.
Защо размерът на вашия PST файл има значение?
PST файловете са големи, защото съдържат много важна информация и данни. Те растат с всяка нова информация - ново имейл съобщение, събитие в календара или контакт - които изтегляте и добавяте.
PST файловете обаче не могат да се увеличават безкрайно по размер; има ограничени размери. Ако вашият PST файл стане твърде голям, това ще повлияе на вашата програма на Outlook или дори ще причини Повреда на PST файла. Ако забележите, че програмата се забавя, това може да означава, че вашият PST файл се доближава до ограничението за размер.
Какви са ограниченията за размер на PST файлове?
Тъй като осъзнават как все повече хора зависят от данните и информацията, до които имат достъп в Microsoft Outlook, Microsoft започна да увеличава допустимия размер на PST файлове с всяка актуализирана версия на Outlook.
- Outlook 2002 и по-стари - 2 GB
- Outlook 2003 - 20 GB
- Outlook 2007 - 20 GB
- Outlook 2010 - 50 GB
- Outlook 2013 - 50 GB
- Outlook 2016 - 50 GB
Microsoft също ви позволява да увеличите ограниченията за размера на вашите PST файлове.
Как да увеличите ограничението за размер на PST файлове?
Първото нещо, което ще трябва да направите, е да намерите редактора на системния си регистър. Ако все още използвате Windows XP или по-стара версия, можете да го направите, като отидете на „Start ”и въведете„ regedit ”.
Ако използвате по-актуализирана операционна система като Vista, 7, 8 и 10, първо отидете на „Start ”след това„ Run ”и напишете„ regedit ”
За всички версии на Windows Window можете също да отворите папката на Windows и да потърсите това място: C: \ Windows \ regedit.exe
Когато сте в редактора на системния регистър, трябва да намерите едно от следните местоположения.
- За потребител на Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST
- За потребител на Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST
- За потребител на Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST
- За потребител на Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST
- За потребител на Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST
След това задайте нови DWOD стойности, като промените стойностите в следващите полета
- WarnLargeFileSize (не по-висока от 4090445042 в десетични или f3cf3cf2 в шестнадесетични
- MaxLargFileSize (не по-висока от 4294967295 в десетични или ffffffff в шестнадесетични
Преминавайки през тази поредица от стъпки, бихте могли да увеличите ограничението за размера на вашите PST файлове. Има обаче друг, по-опростен начин да поддържате размера на вашия PST файл под допустимите граници.
Можете да разделите прекалено голям PST файл на няколко по-малки файла с помощта на DataNumen Ремонт на Outlook. Тази програма за възстановяване на данни може лесно и удобно да раздели вашия PST файл, за да гарантира, че данните ви няма да бъдат повредени или lost.
