如何使用选择窗格管理 Excel 工作表中的形状

立即分享:

许多用户会忽略 Excel 中选择窗格的功能。 因此,在本文中,我们将详细讨论此功能。

选择窗格将对形状生效,包括 Excel 工作表中的图片、形状、注释和其他对象。 如果在一个excel工作表中,有很多这样的对象,你将无法轻松处理它们。 这时,您可以转向选择面板寻求帮助。

激活选择面板

在 Excel 工作表中管理形状之前,您需要激活选择窗格。 有两种方法可以完成这项任务。

方法1:

  1. 单击工具栏中的“查找并选择”按钮。
  2. 然后单击菜单中的“选择窗格”选项。选择窗格

因此,选择窗格将出现在界面的右侧。选择面板

方法2:

  1. 单击功能区中的“页面布局”选项卡。
  2. 然后单击工具栏“排列”区域中的“选择窗格”按钮。单击选择面板

因此,您还激活了工作表中的选择窗格。 您可以根据自己的习惯使用这两种方法中的一种。

管理形状

在选择窗格中,您可以看到工作表中的所有形状都会出现在窗格中。 因此,您可以在此窗格中管理这些形状。选择窗格中的形状

隐藏或显示形状

如果要快速显示或隐藏一个形状,可以在选择窗格中单击相应的眼睛。 这里我们以图片为例。 此窗格中的图片名称为“图片 3”,因为我们将其插入到其他形状之后。 现在我们点击眼睛来隐藏它。隐藏图片

单击时,您会看到工作表中的图片变得不可见。 下次你想展示它时,你可以再次点击眼睛。

另一方面,如果要隐藏工作表中的所有形状,可以直接单击选择窗格底部的“全部隐藏”按钮。 因此,所有形状都将不可见。全部隐藏

当您需要显示它们时,可以单击“全部显示”以使这些形状可见。

管理订单

除了显示或隐藏形状,您还可以更改这些形状的顺序。 在选择窗格中,评论的形状将在一个单独的分类中。 其他形状将在第二类中。 您插入的第一个形状位于窗格的底部。 最后一个形状位于窗格的顶部。 但有时您需要更改顺序。 例如,您想按照插入它们的顺序排列它们。 在窗格中,您不能直接拖动形状。 您可以按照以下步骤操作。

  1. 单击选择窗格中的形状之一。 这里我们点击“矩形1”。
  2. 然后点击“Re-order”的箭头“Bring Forward”。 因此,形状将向前移动。重新排序
  3. 再次单击箭头。 因此,矩形将是该分类中的第一个。
  4. 重复以下步骤并重新排列其他形状。 如果需要,您也可以单击箭头“向后发送”。 因此,形状顺序将根据您的需要进行排序。

下单

重命名形状

除了以上两种管理方式外,您还可以在选择面板中重命名形状。

  1. 单击要更改名称的形状。 这里我们以图表为例。
  2. 然后再次单击它。 因此,该名称将处于编辑状态。
  3. 现在您可以在文本框中输入您的新名称。重命名形状
  4. 输入完成后,按键盘上的“Enter”键。 或者您也可以使用鼠标单击工作表中的任何其他位置。 因此,您更改了图表的名称。 您也可以按照步骤并根据需要更改名称。

识别病毒和恶意软件

在导致Excel损坏的所有原因中,病毒和恶意软件占了很大一部分。 有时即使您只是访问网页,病毒或恶意软件也会侵入您的计算机。 结果可能不是连续剧,也可能是灾难性的。 不管遇到什么结果,都不能掉以轻心。 当您发现 Excel 损坏时,您应该采取措施。 最好的解决方案是使用第三方 Excel 恢复工具。 这个工具能够 修复 xls 数据损坏. 即使是严重损坏的 Excel 文件,它也可以检索所有数据和信息。

作者简介:

Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 修复doc文件错误 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

立即分享:

评论被关闭。