如何在 Exchange Server 中使用就地电子发现

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在本文中,我们将探讨在 Ms Exchange Server 中使用就地电子发现的方法

发现管理角色组要在 MS Exchange 中使用就地电子发现功能,必须将用户添加到发现管理角色组。 通过将用户添加到发现管理角色组,您可以让他们使用就地电子发现功能,跨邮箱搜索邮件。 因此,在添加用户之前,您应该确定他们的活动。 还可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 中执行搜索,以使非技术人员能够使用该功能。 您还可以使用 Exchange 命令行管理程序进行搜索。 下面详细描述了该功能的使用。

使用就地电子发现

在 Ms Exchange 中使用就地电子发现当您使用企业应用中心 (EAC) 进行搜索时,通过“就地电子发现和保留向导”,您可以创建就地电子发现,并同时启用就地保留功能,将搜索结果暂时搁置。创建就地电子发现搜索后,系统邮箱中将创建一个搜索对象。您可以操作此对象,对搜索执行多种操作,例如启动、修改、删除等。创建搜索后,您可以选择接收搜索结果的预估信息,例如关键字统计信息,以评估查询的有效性。您可以预览搜索结果,查看邮件内容,了解每个源邮箱返回的邮件总数,并利用这些结果优化查询。

如果查询结果令您满意,您可以将它们复制到发现邮箱,将内容或完整的发现邮箱导出到 PST 文件。

在设计就地电子发现搜索时,不要忘记指定给定的参数。

名称: 使用搜索名称标识搜索。 每次将搜索结果复制到发现邮箱时,它都会创建一个具有相同名称和时间戳的文件夹。 这样做是为了启用发现邮箱搜索结果的唯一标识。

来源: 在 MS Exchange 中搜索邮箱时,您可以选择指定要搜索的邮箱,或搜索 Exchange 组织中的所有邮箱。 您还可以选择跨公共文件夹进行搜索。 相同的搜索可用于搁置项目,但这需要您指定邮箱。 通过指定通讯组,您可以包括那些也是该组一部分的邮箱用户。 仅在创建搜索时才计算群组成员资格,之后所做的任何更改都不会自动反映出来。 属于用户的主要邮箱和存档邮箱都包含在搜索中。 如果由于数据损坏而无法搜索特定邮箱,请执行 恢复交换 应用程序。

搜索查询: 要减少搜索结果,您可以输入与搜索相关的搜索条件或简单地指定邮箱,以限制搜索结果。 搜索条件应始终包括以下内容:

  • 关键词
  • 开始和结束日期
  • 发件人和收件人
  • 讯息类型
  • 附件
  • 无法搜索的项目
  • 加密项目
  • 去重复
  • IRM 保护项目

作者简介:

Van Sutton 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 修复 Outlook pst 文件损坏 和 bkf 恢复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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