如何在 Excel 中使用不同的计数函数

Excel 解决方案 2025 年 10 月 3 日
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计数函数是 most Excel中常用的函数。 在本文中，我们将详细讨论不同的 5 个计数函数。

计数函数有 5 种变体：COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF 和 COUNTIFS。 下面我们就详细说说它们的用法。

1.数数

COUNT 函数计算包含指定范围内数字的单元格的数量。 此外，它还计算数组中的数字。 而这个范围或数组就是 COUNT 函数的参数。 现在我们要计算下图中范围内的单元格。COUNT 函数的示例

  1. 单击需要显示结果的空白单元格。
  2. 然后将此公式输入单元格：

=计数(A1:C13)

我们只在公式中输入一个参数。 您最多可以在公式中输入 255 个参数。

  1. 然后按“输入”。 因此，结果将立即出现在单元格中。COUNT功能

实际上该范围内有 39 个单元格。 但其他 15 个单元格包含内容而不是数字。 因此，结果为 24。

当涉及到多个参数时，COUNT 函数也可以完美运行。 现在将下面的公式输入空白单元格：

=计数(A1:C13,179.95)

然后你会得到结果 25。具有两个值的 COUNT 函数

有些人可能会奇怪，区域中有很多包含数字“179.95”的单元格。 为什么公式会得到“25”的结果？ 实际上在COUNT函数中，公式中的所有值都是并列的。 因此，数字“179.95”与范围无关。 结果，该公式将添加公式中两个值的数字。

2. 伯爵

COUNTA 函数计算区域中非空白单元格的数量。 只要单元格中有值，包括空文本，此函数就会对这些单元格进行计数。

  1. 单击空白单元格。
  2. 接下来将公式输入到单元格中：

= COUNTA（A1：C13）

  1. 然后按“输入”按钮。COUNTA函数

这里我们删除B2中的数字。 因此，您将在单元格中看到结果“38”而不是 39。

此外，该函数还可以添加最多 255 个参数。 现在，如果您将此公式输入单元格：

= COUNTA（A1：C13,499.95）

然后你会得到结果“39”。 这与 COUNT 函数相同。具有多个参数的 COUNTA 函数

3.柜台空白

与 COUNTA 函数不同，COUNTBLANK 函数统计区域中的空白单元格。 这里的空白单元格还包括其他公式返回的空文本单元格。 在此示例中，我们删除单元格 B2 中的数字。 在单元格 C2 中，我们使用 IF 公式返回一个空值。空文本

现在让我们看看 COUNTBLANK 是如何生效的。

  1. 单击空白单元格。
  2. 然后在单元格中输入公式：

= COUNTBLANK（A1：C13）

  1. 接下来按“输入”按钮。 因此，您将得到结果。计数空白函数

结果意味着即使包含一个空文本，这个函数也会计算它。 单元格 D3 和 D4 包含 COUNTA 公式。 当单元格 C2 中的值为空文本时，COUNTA 函数的结果不会改变。 因此，在使用这两个函数时，您需要更加注意空文本。

4. 计数

要计算满足特定条件的单元格数，可以使用 COUNTIF 函数。 我们在之前的文章中已经介绍过这个函数的用法 如何通过 COUNTIF 函数统计所有满足条件的项目. 除了上一篇文章中的用法，您还可以在公式中使用通配符。

  1. 单击工作表中的空白单元格。
  2. 然后在单元格中输入公式：

=COUNTIF(A1:C13,”J*”)

这里我们要搜索有多少个单元格包含以“J”开头的值。 因此，自变量为公式中的“J*”。

  1. 接下来按“输入”按钮。 现在你可以知道有3个单元格包含“J”开头。

COUNTIF 函数

5.伯爵

如果需要对满足多个条件的单元格进行计数，需要使用COUNTIFS函数。 您可以在公式中输入多个范围及其对应的条件。 每个范围需要具有相同的行数和列数。 否则此功能无法工作。 它可能看起来有点复杂，我们将通过下面的例子来说明用法。

  1. 单击空白单元格。
  2. 然后在单元格中输入公式：

=COUNTIFS(B2:B13,”>350″,C2:C13,”>550″)

在这个公式中，我们输入了两个范围。

  1. 接下来，单击“输入”按钮。COUNTIFS 函数

在这里，我们将两个范围输入到单元格中。 我们需要根据给定的标准计算这两个范围内的数字。 当相对位置相同的单元格都满足相应条件时，公式将计为1。

两个区域中的第一个单元格是 B2 和 C2。 但是两个单元格中的两个值都不符合相应的条件。 因此，公式不会加 1。

让我们看看第三个单元格 B4 和 C4。 B4 中的数字不符合条件，而 C4 中的数字符合条件。 因此，这个公式也不会加 1。

现在继续检查第四个单元格 B5 和 C5。 我们发现这两个数字都符合相关标准。 因此，该公式将为这两个单元格加 1。

通过上面的分析，大家对COUNTIFS函数是如何生效的会有更好的理解。 此外，您最多可以添加 127 个范围及其相应的条件。

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作者简介：

Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 单词恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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