了解 Forms 在 Ms Access 中的不同用途

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对于很多小 th业务 Ms Access 作为数据存储的关键点。 从工资单记录到销售数据,一切都存储在 Access 表中。 在某些时候,他们需要创建一种机制来查看或输入相关数据,这就是调用表单的地方。可以为从数据读取到导航的多种目的创建 Ms Access 中的表单。 让我们看看 Ms Access 中的一些表单类型以及如何利用它们来发挥我们的优势。

 

子表单可以让您展示向下钻取的数据

人们可以简单地将子表单视为另一个表单中的一个表单。 然而,它们的服务远不止设计目的,还可以用于展示相关数据。 例如,如果您正在显示库存列表,您可以让子表单列出特定类别或单元块的整个子部分列表。 或者,一旦在主表单中选择了公司,您就可以使用子表单列出来自特定公司的订单。

 

表单可以帮助您在数据迷宫中导航

任何使用 Microsoft Access 存储大部分业务数据的企业都会很快发现,他们在一段时间内创建了大量的表格、查询、窗体等等。然而,如果没有合适的导航通道,其他用户可能无法轻松访问这些数据。这时,窗体就能派上用场,用于在不同元素之间导航。实际上,您可以创建称为“切换面板”的专用窗体来浏览 Access 数据库。它主要由多个按钮组成,您可以单击这些按钮来访问特定元素,例如报表或查询。

 

创建自定义表单以访问多个表中的数据

使用 Ms Access 中的设计表单视图,您可以在一个地方整理来自多个表的数据并进行更改。 此类表单可用于输入相关数据,您可以强制执行多项验证以确保仅输入符合您规范的数据。

 

避免 Access 崩溃导致的数据丢失 – 基础知识

对于任何企业用户来说,Ms Access 崩溃的可能性就像一把众所周知的达摩克利斯之剑。 您永远不知道包含整个数据存储库的 MDB 文件会在哪一刻出问题。 尤其是当您处理大量数据时,您需要为突发事件做好准备并投资一个可敬的 访问修复 像 DataNumen Access Repair. 由一流的恢复算法提供支持,这个直观的程序可以在几分钟内从受损文件中挖掘出从子表单到索引的所有 Access 数据元素。 它几乎可以协商任何存储介质类型,如果 MDB 文件存储在 zip 存档或具有与之关联的密码。 如果您有多个数据库需要一次性修复,这款卓越的应用程序可为您提供高效的批量恢复模式。

 

作者简介:

Alan Chen 是总裁兼董事长 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括访问修复和 sql恢复 软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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