关键之一 
使用 Ms Office 应用程序套件的优势与将数据从一个应用程序包含到另一个应用程序的灵活性有关。 例如，您可以轻松地将 excel 表格包含在 PPT 或 word 文档中。 同样在 Access 中，您可以通过使用 OLE 字段类型来包含 Ms Office 数据文件，如 word 文档。 在许多情况下，您可能需要在 Access 数据库中包含世界文件。 想象一下，您正在创建一个员工数据库并希望包含他们的简历以供方便参考。 由于简历通常以 word 文件的形式提供，因此将它们包含在 Ms Access 中的能力证明是相当有益的。 在将 word 文件嵌入到 Access 中时，您需要始终关注文档将要消耗的磁盘空间量。 如果您希望包含数百个文档，则更谨慎的选择是包含文档链接，而不是将整个数据文件嵌入到 Access 表中。
在 Access 中包含一个 Ms Word 文件
- 启动 Ms Access 应用程序并在数据库中创建一个新表
- 现在创建一个字段并将其类型设置为 OLE 对象
- 接下来打开您创建的表并移动到列字段。 到达那里后，右键单击并前往插入对象并单击它
- 将打开一个新窗口，您将在其中获得两个选项“新建”和“从文件创建”。 现在，如果您希望插入现有的 Word 文档，只需选择从文件创建，然后从下拉列表中选择 Microsoft Word 文档
- 在下一个屏幕中，您将获得将文档作为链接包含在内的选项。 如果 word 文档将保留在本地系统上，则最好选择此选项。 使用链接可以节省大量的数据库空间。
- 单击确定保存更改。
存储在 Access 数据库中的对象数据在 Access 崩溃期间可能容易受到攻击
如果您在 Access 的 OLE 字段中存储了重要信息，则在 Access 崩溃期间，这些信息可能容易受到攻击。 底层 MDB 文件的损坏会危及整个数据库，包括 OLE 字段。 只有强大的 访问修复 像 DataNumen Access Repair 可以帮助您取回您的记录，包括嵌入的对象。 它还具有无缝恢复在 Access 应用程序中创建的表单和索引的能力，甚至可以恢复存储在自动编号字段中的数据。 现在，如果您已将 Access 数据库的备份副本存储在光盘上并且它也遭到破坏，则可以毫不犹豫地调用此应用程序。 在某些情况下，当发生 Access 崩溃时，MDB 文件会从其原始位置移动。 此应用程序可以用作电子发现程序，并在瞬间追踪丢失的 MDB 文件。
作者简介：
Alan Chen 是总裁兼董事长 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括访问修复和 sql恢复 软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com