您可能已经发现草稿电子邮件是随机排序的。 本文重点介绍该问题的解决方案。
众所周知，那些未完成的邮件被暂时保存在 Outlook 的“草稿”文件夹中。 此外，还有一些人喜欢将常用的消息模板存放在其中，以便于访问和粘贴到新消息中。 随着 Drafts 中存储的模板越来越多，以及电子邮件中的一些剩余内容，Drafts 文件夹将变得杂乱无章，无法分类。
Virtually Drafts 文件夹使用“已发送”视图，因此它是按照发送日期排序的。 草稿电子邮件是那些未发送的消息。 显然他们没有发送日期。 因此，一般来说，他们的数据字段显示为“无”。 这是电子邮件草稿通常随机排序的主要原因。 为了解决草稿文件夹混乱的问题，我们可以将“已发送”视图更改为“修改”视图，这样草稿将根据修改日期排序。 按照如下所示的步骤操作。
使草稿电子邮件按修改日期排序
- 首先，选中草稿文件夹并切换到“查看”功能区。 在“当前视图”部分，单击“视图设置”选项。
- 在随后的对话框中，我们应该点击第一个按钮——“Columns”，这将打开另一个“Show Columns”对话框。
- 然后在“从以下位置选择可用列”项下，单击向下箭头并选择“日期/时间字段”。
- 在左侧框中选择“Modified”项，单击中间的“Add”按钮，将“Modified”添加到右侧框中。 并将其向上或向下移动以将其置于“已发送”项下。 然后在右侧框中选择“已发送”，然后单击中间的“删除”按钮。 请记住单击“确定”，保存列设置并返回“高级视图设置”对话框。
- 单击“排序”按钮。 将出现一个新对话框，我们应该从底部的下拉列表中选择“日期/时间字段”。 接下来，通过从下拉列表中选择它来将“项目排序依据”设置为“修改”，无论是升序还是降序。
- 最后点击“确定”保存视图设置。 对电子邮件草稿进行排序绝对会证明是成功的。
提前为 Outlook 提供多功能修复工具
多年来一直使用 Outlook 的每个用户都必须认识到 Outlook 容易受到损坏。 他们习惯于定期进行备份。 然而，更值得关注的是，如果用类似的 CD 携带，存档文件也可能会损坏。 因此，强烈建议为 Outlook 配备多功能修复工具，如 DataNumen Outlook Repair. 它专门设计用于 修复 Outlook. 通过此工具可以检索任何损坏的 Outlook 文件，同时最大限度地减少数据丢失。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com