在 Outlook 邮件的“收件人”字段中选择多个联系人组时，可能会出现重复收件人，因为某些联系人同时存在于多个组中。 本文将教您如何删除重复的收件人。
当我向多个联系人组发送一封 Outlook 电子邮件时，一些收件人问我为什么要向他们发送几封相同的电子邮件。 从那时起，我注意到他们的电子邮件地址同时存在于组中。 因此，我不小心向他们发送了重复的电子邮件。 为了避免这种尴尬的局面，我很想找到一种在发送前删除重复收件人的方法。 以下是详细步骤。
从您的 Outlook 电子邮件中删除重复的收件人
- 对于作为tart，您可以创建一个新的电子邮件。 在“收件人”字段中，照常添加联系人、联系人组。
- 然后你应该点击组前面的“+”图标展开组，显示该组中的所有联系人。
请注意： 您将收到确认“展开列表”操作的警报。 您可以直接单击“是”。
- 展开所有联系人组后，所有内部联系人将显示在“收件人”字段中。 但不会自动删除重复的联系人。 因此继续删除它们。
- 接下来，您需要选择并复制“收件人”字段中的所有联系人或电子邮件地址。 按“Ctrl + A”全选，按“Ctrl + C”复制。
- 之后，您将需要最小化新消息窗口。
- 然后转到“联系人”窗格。 通过单击“主页”选项卡下的“新建联系人组”按钮来创建新的联系人组。
- 在联系人组窗口中，您应单击“添加成员”，然后从下拉列表中选择“来自地址簿”。
- 将出现一个新的“选择成员：联系人”对话框。 您应该在底部找到“成员>”字段。 单击空白框并按“Ctrl + V”粘贴复制的联系人和电子邮件地址。
请注意： 单击“确定”后，将自动删除所有重复的联系人或电子邮件地址。 只有独一无二的才会存在。
- 您将返回“联系人组”窗口，在该窗口中为该组命名，例如“临时组”。 然后单击“保存并关闭”按钮。
- 您可以返回到上一个消息窗口。 在“收件人”字段中，选择“临时组”。
请注意： 如果要验证是否删除了重复的联系人，可以按照步骤 2 展开组。
- 终于可以正常撰写邮件并发送出去了。 记得稍后删除该组。
有效保护 Outlook
由于Outlook存在漏洞，我们更应该注意它的安全性。 因此永远不要下载未知附件或点击密封的嵌入式链接等。只要您的 Outlook 受到病毒或恶意软件的攻击，您就应该求助于足够强大的第三方工具，例如 DataNumen Outlook Repair. 它专门设计用于 修复 Outlook. 因此，无论损坏程度如何，它都必须能够从损坏的 PST 文件中提取最大数据。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com