通过 Outlook 中的规则分别自动转发多封电子邮件

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您可能知道 Outlook 允许您将多封电子邮件作为附件转发。 但是,如果您希望像普通转发邮件一样单独转发邮件,则可以使用本文介绍的方法。

以前,我习惯于转发一些邮件作为附件。 但在这种情况下,我收到了一些投诉,称附件电子邮件无法打开。 所以我希望将多封邮件作为普通转发邮件单独转发。 这是我的解决方案。

通过规则自动转发多封电子邮件

  1. 一开始,创建一个新的邮件文件夹。 右键单击帐户或 Outlook 文件,选择“新建文件夹”。 在弹出的对话框中,将其命名为“Forward”。创建一个新的邮件文件夹
  2. 然后将要转发的邮件复制到新文件夹“转发”。
  3. 接下来选中“Forward”文件夹,即打开文件夹。
  4. 之后,仍然在“主页”选项卡下,找到“移动”组中的“规则”按钮。 单击它并从其下拉列表中选择“管理规则和警报”选项。管理规则和警报
  5. 将立即出现一个新对话框,您需要在其中找到并单击“新建规则”按钮。
  6. 在随后出现的“规则向导”对话框中,选择“对我收到的所有邮件应用规则”,然后单击“下一步”按钮。
  7. 稍后您将进入为规则指定条件的步骤。 但在这里你需要选择无,但继续单击“下一步”按钮。 请注意,您可能会收到警报。 但您可以直接单击“是”。
  8. 在以下屏幕中,您应该选择操作。 请按照下面介绍的步骤操作。
  • 首先,在第 1 步中,您应该找到并点击“将其转发给其他人或公共团体”。
  • 然后在第 2 步中,您应该单击“人员或公共组”链接。转发给别人或公共团体
  • 将出现一个新的“规则地址”对话框。 在其中,您可以选择 tar获取您打算将多封电子邮件转发给的联系人。 双击联系人以确保它们已添加到底部的“收件人”字段中。
  • 最后单击“确定”按钮。选择电子邮件地址
  1. 您将返回“规则向导”屏幕并继续单击“下一步”按钮。 在“设置例外”步骤中,也单击“下一步”。
  2. 在“完成规则设置”过程中,为该规则输入一个名称。 在“设置规则选项”中,勾选前两个选项。
  3. 最后你可以点击“完成”按钮。 Outlook 将立即开始将“转发”文件夹中的电子邮件单独转发给选定的联系人,而不是作为附件。通过规则自动转发多封电子邮件

请注意: 转发过程结束后最好删除该规则,以免后期出现意想不到的错误。

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作者简介:

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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