当收件人向您抱怨您的电子邮件总是包含附加附件或回形针图标时，您可能想知道为什么会这样。 实际上，图标或附件只是您签名中的图像。 本文将深入探讨其根本原因和解决方案。
当电子邮件包含图像时，Outlook 本身不会将图像更改为附件或回形针图标。 但并非所有电子邮件客户端的行为都与 Outlook 相同。 除了不同的邮件客户端，电子邮件格式和病毒扫描程序也可能导致问题。 继续阅读以了解原因以及相应的方法。
1. 电子邮件以纯文本格式而非 HTML 格式接收。
如果以纯文本格式接收电子邮件，所有内部图像将被转换为附件。 如果您确实正在遭受这种情况，那么预防它会容易得多。 停止接收所有纯文本格式的电子邮件。
2. 与 Outlook 集成的病毒扫描程序可能是罪魁祸首。
虽然病毒扫描程序在阻止病毒感染方面确实能帮上大忙，但它也会带来一些麻烦。最明显的问题是它会将嵌入的图片变成附件。这种情况可能发生在您这边，也可能发生在收件人那边。要解决这个问题，您可以禁用病毒扫描程序与 Outlook 的集成。依次点击“文件”>“选项”>“加载项”，然后点击“转到”按钮。在弹出的对话框中，禁用病毒扫描程序集成。
3. 收件人使用的邮件客户端与您不同。
实际上在这种情况下图像无法以正常方式显示，很可能它源于接收电子邮件客户端而不是您的发送电子邮件客户端。 例如，即使 Outlook 不会将图像显示为附加附件或回形针图标，Windows Live Mail 也会显示回形针图标。 此外，目前有多个电子邮件客户端可用。 因此，其他客户端的行为可能与 Outlook 不同，因此尽管消息是 HTML 格式，但图像可以变成附件或图标。
无论收件人使用哪种电子邮件客户端，防止这种情况发生的最有效方法是将签名中的图片放在网络服务器上。然后在创建签名时提供图片链接，而不是直接发送图片本身。
- 首先，打开 Outlook 并转到“文件”菜单。
- 点击“选项”后，会弹出“Outlook选项”窗口。 在其中，切换到“邮件”选项卡。
- 然后找到并点击“签名”按钮。
- 创建一个新的签名，并在“编辑签名”部分，单击图片图标插入图像。
- 最后在弹出窗口中，将图像的 URL 粘贴到“文件名”字段中。 单击“插入”按钮旁边的向下箭头，然后从下拉列表中选择“链接到文件”。
请注意： 默认情况下，Outlook 仍会尝试在 Web 服务器上下载图像并在发送电子邮件时将其嵌入。 因此，您应该更改相关的注册表项“随文档发送图片” 将 Outlook 配置为不嵌入放置在 Web 上的图像。
修复工具必须在 Outlook 崩溃时派上用场
有些人可能认为使用内置的修复工具，他们可以解决各种 Outlook 问题。 实际上，当 Outlook 崩溃时，ScanPST 无法发挥作用。 所以保持有经验的人是明智的 PST修复 附近的工具，例如 DataNumen Outlook Repair.
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com