百分比是Excel中非常常见的一种数据形式。 为了方便起见，Excel 具有将数据设置为百分比格式的功能。
有 3 种不同的方法来更改格式。 但您可能还需要注意一些细节。 在下图中，我们需要手动输入销量的增长率。
我们需要输入很多数据。 因此，如果 Excel 可以自动将表格转换为百分比格式，则任务会容易得多。
方法一：使用快捷键组合
快捷键组合使用起来非常简单。 这里的快捷键组合是“Ctrl + Shift +%”。 实际上，它与单击工具栏中的按钮相同。
但是在输入数字之前或之后使用这个组合会产生不同的结果。 我们将详细讨论它。
(1) 输入号码后使用
- 在目标单元格中输入数字“0.12”。
- 现在按“Enter”或单击工作表中的另一个单元格。
- 然后再次单击该单元格以将光标定位在该单元格上。
以上两步将退出编辑模式。 否则快捷键无法生效。 在这里您可能还会注意到单元格类别是“常规”。
- 现在按下键盘上的“Ctrl + Shift +%”键。 百分号会立即出现。 单元格中的数字将变为“12%”。
此时，单元格类别变为“百分比”。 因此，如果需要在输入数字后使用快捷组合，则需要将数字除以 100。
另一方面，当涉及到小数时，情况就会不同。 Excel 将自动舍入您输入到单元格中的数字。
使用快捷键后，该数字将乘以 100。 如果数字中没有小数点，Excel 会直接加上百分号。
否则，如果小数点后第一个数大于等于5，则小数点前最后一个数加1，否则不加1。
因此，出现在单元格中的结果将是 完整的号码 每时每刻。 您可以在公式栏中查看原始小数形式。 如果您对规则仍有困难，您可以参考下表中的一些示例：
| 您输入的号码 | 输入数字后使用快捷键组合。 | 数字乘以 100 | 结果在单元格中 | 结果在公式栏中 | 描述 |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | 小数点后第一个数小于5。 | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | 小数点后的第一个数字等于 5。 | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | 小数点后第一个数大于 5。 | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | 小数点后第一个数小于5。 |
(2) 在输入号码之前使用。
- 单击单元格。 在这一步中，单元格类别仍然是“常规”。
- 现在按“Ctrl + Shift +%”。 此操作后，单元格类别将变为“百分比”。
- 然后在单元格中输入数字“12”。 Excel 会自动在数字后添加百分号。
因此，按此顺序，您无需在输入数字之前除以 100。
按此顺序，如果您输入小数，Excel 也会四舍五入该数字。 此处您输入的数字不会乘以 100。因此，如果您输入一个整数，则不会有任何变化。 对于小数，小数点后第一个数大于等于5，小数点前最后一个数加1。小数点后数小于1不加5。也可以参考下表为一些示例。
| 在输入数字之前使用快捷键 | 您输入的号码 | 结果在单元格中 | 结果在公式栏中 | 描述 |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | 小数点后第一个数小于5。 | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | 小数点后第一个数大于 5。 | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | 小数点后第一个数大于 5。 | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | 小数点后第一个数小于5。 |
以上是快捷组合使用顺序的区别。 您可以根据需要应用这两个命令中的任何一个。 此外，您需要更加注意 Excel 中的圆形功能。
(3) 禁用自动百分比输入
Excel 中有一个自动输入百分比的功能。
- 单击功能区中的“文件”。
- 然后点击“选项”。
- 在“Excel选项”窗口中，单击“高级”。
- 然后取消选中“启用自动百分比输入”选项。
- 接下来，单击“确定”。 现在此功能已被禁用。
现在如果你使用快捷键组合 后 输入号码，您将获得与此功能仍然可用相同的结果。
但是如果你使用其他顺序，结果就会不同。 在添加百分号之前，您输入的数字也会乘以 100。 此外，Excel 还会对数字进行四舍五入。 因此，Excel 将产生与输入数字后使用快捷键组合的顺序相同的结果。
方法 2：更改工具栏中的数字格式
在此方法中，您可以更改工具栏中的数字格式。
(1) 输入数字前更改格式
- 在单元格中输入数字 0.12。
- 然后点击数字格式的小箭头。
- 然后在下拉列表中选择“百分比”选项。 因此，格式将发生变化。 您在单元格中看到的数字将为 12.00%。
这里的数字将乘以 100 并在数字上加上两位小数。 如果乘以 2 的数字中有超过 100 位小数，Excel 将对数字进行四舍五入。
如果第三位小数大于等于5，则第二位小数加1，否则不加1。可参考下表：
| 您输入的号码 | 选择选项 | 乘以 100 的数 | 单元格中的结果 | 公式栏中的结果 | 描述 |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | 小数第三位小于5。 | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | 第三位小数等于 5。 |
此外，即使您取消选中“启用自动百分比输入”选项，您也会得到相同的结果。
(2) 输入数字后更改格式
现在你换个顺序，这里的数不会乘以100。但至于四舍五入的规则，也要看第三位小数。 下表还列出了一些示例。
| 选择选项 | 您输入的号码 | 单元格中的结果 | 公式栏中的结果 | 描述 |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | 小数第三位小于5。 | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | 第三位小数等于 5。 |
此外，如果禁用“启用自动百分比输入”选项，您将得到与输入数字前更改格式的顺序相同的结果。
方法 3：更改单元格格式中的单元格类别
这种方法与前一种方法有一些相似之处。 但是改的地方不一样。
下面的句子显示了更改类别的步骤。
- 首先点击“对齐”部分的小箭头。
- 在“单元格格式”窗口中，选中“数字”选项卡。
- 然后选择“百分比”选项。
- 然后在“小数位数”中设置小数点。
- 之后，单击“确定”。 因此，单元格类别将变为“百分比”。
您可以在输入号码前或进入后更改类别。 假设小数点后一位为2，结果与改变数字格式完全一样。 同样的结果还包括“启用自动百分比输入”的更改。 另外，如果小数位不同，比如3，Excel四舍五入时会参考第四位。 因此，您将知道小数位在这里是如何工作的。
如果您更改上述三种方法的顺序或修改“启用自动百分比输入”选项，则会产生不同的结果。您也可以尝试使用最适合您工作表的方法。
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作者简介：
Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 单词恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com