在本文中，我们打算解决如何快速对 Word 文档中的数字数据进行排序的任务。
众所周知，Excel 可以快速对数据进行排序。但是，您是否知道 Word 也具备这项功能？大多数情况下，您可能使用 Word 处理文本。然而，您的 Word 文档中也可能包含数字和表格等数值数据。因此，学习如何在 Word 中对数值数据进行排序就显得尤为重要。
在下面的文章中，我们将重点讨论在 Word 文档中对两种形式的数字数据进行排序。
对表中的数值数据进行排序
- 首先，选择包含需要排序的数值数据的列。
- 然后点击“表格工具”中的“布局”。
- 接下来，单击“排序”图标。
- 现在将弹出“排序”窗口。 从“排序依据”框中选择列名称。
- 同样，如有必要，为“Then by”框选择列名称。
- “类型”选择“数字”。
- 并根据您的要求选择“升序”或“降序”。
- 然后点击“标题行”。
- 最后，单击“确定”。
现在您可以看到 Word 以升序方式对数字进行了排序。 同时，左侧栏的内容也随之变化，如下图：
对不在表格中的数字进行排序
- 首先，您必须对要排序的数字进行操作。 确保每行中的数字以相同的方式排列，无论是升序还是降序。 在两个数字之间你应该放置一个符号，比如逗号或者只是一个空格等等。
- 仍然选择这些数字。
- 然后点击“首页”。
- 单击“段落”组中的“排序”图标。
- 现在应该有一个“排序文本”窗口。 从“排序依据”和“然后依据”列表框中正确选择。 顺便说一句，Filed 1 指的是第 1 列，field 2 指的是第 2 列。
- 接下来为“类型”选择“数字”。
- 然后选择排序顺序，升序或降序。
- 确保选中“无标题行”。
- 点击“确定”。
现在您会发现 Word 非常适合处理数字数据。 更重要的是，Word 能够对表格中的数字进行排序，也可以不对表格中的数字进行排序。 不用说，这个功能可以满足你在Word文档中对数字的一些简单操作。
留意 Word 文件损坏
Word 能够处理文本和数字数据。 即便如此，也不建议冒着因在 Word 中频繁处理数字而损坏 Word 文档的风险。
我们之所以这么说，是因为一旦文件丢失，情况可能相当严重，而且说实话，Word 的内置功能并不太好用。这时，您可能需要借助一些第三方工具。 恢复单词这会耗费时间和精力。总之，您应该从一开始就注意数据丢失的问题。
作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 excel恢复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com