如何在 MS Access 中制作数据透视图

在本文中，我们将了解在 MS Access 中快速创建数据透视图所涉及的步骤。

您可能已经知道 MS Excel 中的图表功能，但 MS Access 也内置了出色的图表功能。 这两者的基础几乎相同，并且 Access 有一些出色的图表工具。 当您希望进行交互式分析时，您需要数据透视图。 数据透视图只是数据透视表中数据的图形表示。 可以在 Access 中创建两种类型的图表。

创建数据透视图的步骤

1. 数据透视图和数据透视表相互依赖。 如果您有数据透视表，您将自动拥有数据透视表，反之亦然。 要创建数据透视图，请打开屏幕上的数据透视表并转到“查看”、“数据透视图”，您将找到相应的图表。 在数据透视表中所做的更改将自动更改相应的图表。
2. 创建数据后，转到“查看”，然后单击“数据透视图”。 然后您将看到一个空白区域，您可以在其中放置您希望在图表上看到的类别字段。 您可以将这些字段拖放到图表中的不同位置。
3. 安排图表后，您可以根据图表中的需要，在右键单击的帮助下将标题添加到其“x”和“y”轴。

对于每个数据透视表，只有一个对应的数据透视图。

在窗体上创建图表的步骤

另一种创建图表的方法是在表单上。 它将向您显示当前记录本身的数据。

1. 要在 Access Forms 上创建图表，首先要制作表格形式。 为此使用“创建表单”选项。
2. 转到“设计视图”，然后单击“表单设计视图”选项。 放大图表的形式以适应那里。 转到“插入”，然后“图表”。 将图表拖放到表格中。 现在点击“下一步”。
3. 选择您希望在图表中看到的字段。 然后单击“下一步”。 选择图表类型并单击“下一步”。
4. 通过将图表的组件移到左侧的框外来排列图表的组件。
5. 对您希望在图表上看到的每个类别重复这些步骤。 然后单击“确定”。 为表格选择一个名称，然后单击“完成”。

然后您将在“表单设计”中看到图表。

所以我们看到数据透视图是一种有吸引力和诱人的数据信息表示方式。 它以更简单的方式向您显示数据，使其非常易于阅读和理解。 与存储在 Access 数据库中的所有数据元素一样，数据透视图也容易受到 Access 损坏事件的影响。 为了让您的 Access 数据始终可访问，请考虑投资一个功能强大的 访问修复 工具。

作者简介：

Vivian Stevens 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 mdf 和 excel 恢复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com