如何让 Outlook 自动读出每封收到电子邮件的主题和发件人

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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如果您希望Outlook在新邮件到达您的邮箱时自动读出邮件主题和发件人信息，您可以使用本文介绍的方式。 它将结合规则和脚本来轻松实现这一点。

与往常一样，当收到新电子邮件时，您会听到默认的提示音。 但是米ost 时间，你想要的不止是这样的声音。 您可能希望 Outlook 能够读出新邮件的主题和发件人，这样您就可以快速获取新邮件的基本信息，而无需自己查看。 虽然 Outlook 不提供此功能，但您仍然可以使用以下方法轻松实现。

让 Outlook 自动读出每封传入电子邮件的主题和发件人

自动读出每封传入电子邮件的主题和发件人

  1. 到tar不用，像往常一样启动 Outlook。
  2. 接下来在 Outlook 窗口中，您应该按“Alt + F11”键按钮。
  3. 然后您将可以访问 Outlook VBA 编辑器窗口，在该窗口中您应该首先启用“Microsoft Excel 对象”。
  • 只需单击“工具”>“参考”。
  • 在新建的对话框中，找到“Microsoft Excel Object Lib”前面的复选框并勾选rary”。启用“Microsoft Excel 对象”
  1. 随后，您需要打开一个未使用的模块或简单地插入一个全新的模块。
  2. 然后将以下 VBA 代码复制到此模块窗口中。
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objExcelApp As Object
    Dim strSender As String
    Dim strSpeechText As String
 
    strSender = objMail.SenderName 
    strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
 
    'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
    objExcelApp.Quit
End Sub

VBA 代码 - Outlook 自动读出每封传入电子邮件的主题和发件人

  1. 之后，您可以退出 Outlook VBA 编辑器。
  2. 稍后您需要创建一个新规则来运行该脚本。
  • 首先，转到“文件”菜单并点击“管理规则和警报”按钮。
  • 然后在弹出的对话框中，点击“新建规则”按钮。
  • 在“规则向导”对话框的第一个屏幕中，选择“对我收到的邮件应用规则”并点击“下一步”。
  • 接下来忽略规则条件选择，直接点击“下一步”。
  • 然后在规则操作选择中选择“运行脚本”并启用新添加的“ReadOut_EmailSubjectSender”脚本。运行脚本
  • 最后点击一系列的“Next”直到最后的画面。 您可以为此规则指定一个名称并点击“完成”按钮以完成规则设置。
  1. 从现在开始，每当有新邮件进入您的邮箱时，Outlook 都会以预定义的格式自动读出新邮件的主题和发件人。

避免痛苦的 Outlook 数据丢失

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作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 mdf 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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